Assistant (e) juridique (H/F)

NCAMPAGNOLO; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

NCAMPAGNOLO recherche un(e) assistant(e) juridique à Marseille pour épauler l'équipe d'avocats et assurer le suivi administratif, comptable et procédural des dossiers.

Le poste nécessite des diplômes en droit ou comptabilité, une expérience d'au moins 6 mois et une excellente rigueur. CDI, 35h/semaine, salaire fixe et relation client au cœur du rôle.

Qualifications

• Diplômes BTS Finance comptabilité et Licence professionnelle Assistante Juridique exigés.
• Expérience: au moins 6 mois indispensable.
• Rigueur, discrétion et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes RPVA/Télérecours.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers de manière organisée.

Responsabilités

• Ouvrir, constituer et classer les dossiers clients et mettre à jour les informations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux et précontentieux.
• Préparer et mettre en forme courriers, actes et pièces des dossiers.
• Constituer et organiser les dossiers destinés aux audiences et plaidoiries.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents et échanges avec les interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Autonomie

Sens de l'anticipation

Discrétion

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Finance comptabilité

Licence professionnelle Assistante Juridique

Outils

RPVA

Télérecours

Description du poste

Assistant (e) juridique (H/F) 13 - MARSEILLE

Offre n° 213GKJX Assistant (e) juridique (H/F)

Rattaché(e) aux avocats du cabinet et intégré(e) à l'équipe administrative, l'assistant(e) juridique participe activement au bon fonctionnement du cabinet et assure le suivi administratif, comptable et procédural des dossiers.

Gestion et suivi des dossiers

• Assurer l'ouverture, la constitution, le classement et la mise à jour des dossiers clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux et précontentieux
• Préparer et mettre en forme les courriers, actes, conclusions et différentes pièces des dossiers
• Constituer et organiser les dossiers destinés aux audiences et aux plaidoiries
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents et des dossiers
• Veiller à la bonne circulation des informations et des pièces entre les avocats et les différents interlocuteurs

Facturation et suivi

• Etablir les factures et assurer leur suivi
• Faire le suivi des débours
• Opérer le lettrage avec le service gestion

Suivi des procédures

• Assurer le suivi des procédures et des échéances procédurales
• Tenir à jour les agendas et tableaux de suivi des dossiers et des audiences
• Préparer les dossiers en amont des audiences
• Assurer le suivi des renvois, dates d'audience, délais et différentes échéances
• Effectuer les démarches administratives nécessaires au suivi des procédures
• Assurer les échanges avec les juridictions, greffes, confrères, commissaires de justice et autres auxiliaires de justice

Gestion des outils et échanges professionnels

• Utiliser les plateformes et outils professionnels nécessaires au suivi des procédures, notamment RPVA et Télérecours
• Assurer la réception, le traitement et la transmission des courriers et notifications
• Organiser et suivre les échanges électroniques avec les différents interlocuteurs du cabinet
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils de suivi administratif du cabinet

Accueil et relation avec les clients

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle
• Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les clients vers l'avocat ou le collaborateur concerné
• Assurer un accueil professionnel, courtois et attentif
• Participer au suivi de la relation client et à la transmission des informations utiles au bon traitement des dossiers

Compétences et qualités attendues

• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe
• Très bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur et attention portée aux détails
• Capacité à respecter les délais et les échéances
• Autonomie, réactivité et sens de l'anticipation
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des dossiers
• Aisance relationnelle et sens du service
• Goût du travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Qualités attenduesNous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, impliquée et dynamique, capable de travailler avec rigueur tout en faisant preuve de souplesse et de réactivité.Le sens du service client, l'esprit d'équipe et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Diplômes attendusBTS Finance comptabilitéLicence professionnelle Assistante Juridique

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Mobilisable en urgence

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité- BTS COMPTABILITE Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique- LICENCE PROFESSIONNELLE ASSISTANTE Cette formation est indispensable

Compétence

• Réaliser une recherche documentaire

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques