Agent d'accueil – Accueil & Administration (Droit)

Barreau Montpellier

Montpellier

Sur place

EUR 18 972 - 24 552

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le cabinet Sanguinède Di Frenna & associés recherche une Assistante / Agent(e) d'accueil pour accueillir clients et intervenants, gérer les rendez-vous et l'agenda des avocats, et assurer les tâches administratives courantes.

Profil recherché: excellente présentation, aisance en communication, organisation et rigueur; maîtrise des outils bureautiques; discrétion et sens des responsabilités; expérience en accueil ou milieu juridique appréciée. Basé à Montpellier (43 avenue du Pont Juvénal).

Qualifications

Excellente présentation et sens de l'accueil.
Aisance en communication (orale et écrite).
Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Maîtrise des outils bureautiques.
Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
Esprit d'équipe et capacités d'adaptation.

Responsabilités

Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et intervenants extérieurs.
Gérer les rendez-vous et organiser les agendas des avocats.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi).
Assurer divers travaux administratifs et le suivi de la facturation.
Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du cabinet.