Réceptionniste Bilingue CDI 35h Accueil & Services

France Prestige Agence; Massy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Agence France Prestige recherche un(e) agent d'accueil en CDI pour assurer l'accueil physique et téléphonique à Massy. Vous orienterez les visiteurs, gérerez les badges et enregistrerez les entrées dans Hamilton, en anglais et en français.

Vous coordonnerez les espaces cafétéria, les réservations et les services généraux, avec une participation à l'organisation d'événements et au maintien d'un cadre accueillant.

Responsibilities

• Réception des visiteurs
• Orientation vers les salles de réunion
• Prise d'appels (français et anglais)
• Remise et récupération des badges
• Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
• Gestion du courrier
• Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet
• S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
• Gestion des tasses et verres : le midi, cuisine et lave-vaisselle
• En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain
• Gestion des réservations des salles de réunion
• Commande de plateaux repas
• Réservation d'hôtels, restaurants, taxis
• Gestion du stock de fournitures
• Assistance aux services généraux
• Participation à l'organisation des événements
• Arrosage des plantes
• Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc

Job description

Agence France Prestige recherche un(e) agent d'accueil en CDI pour assurer l'accueil physique et téléphonique à Massy. Vous orienterez les visiteurs, gérerez les badges et enregistrerez les entrées dans Hamilton, en anglais et en français.

Vous coordonnerez les espaces cafétéria, les réservations et les services généraux, avec une participation à l'organisation d'événements et au maintien d'un cadre accueillant.