Chargé d'Accueil Bilingue -Massy 91 (H/F)

France Prestige Agence; Massy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Agence France Prestige recherche un(e) agent d'accueil en CDI pour assurer l'accueil physique et téléphonique à Massy. Vous orienterez les visiteurs, gérerez les badges et enregistrerez les entrées dans Hamilton, en anglais et en français.

Vous coordonnerez les espaces cafétéria, les réservations et les services généraux, avec une participation à l'organisation d'événements et au maintien d'un cadre accueillant.

Responsibilities

• Réception des visiteurs
• Orientation vers les salles de réunion
• Prise d'appels (français et anglais)
• Remise et récupération des badges
• Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
• Gestion du courrier
• Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet
• S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
• Gestion des tasses et verres : le midi, cuisine et lave-vaisselle
• En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain
• Gestion des réservations des salles de réunion
• Commande de plateaux repas
• Réservation d'hôtels, restaurants, taxis
• Gestion du stock de fournitures
• Assistance aux services généraux
• Participation à l'organisation des événements
• Arrosage des plantes
• Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Bienvenue chez Agence France Prestige

Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place.

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT EN TEMPS COMPLET CDI 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI

Accueil Physique et Téléphonique :

• Réception des visiteurs
• Orientation vers les salles de réunion
• Prise d'appels (français et anglais)
• Remise et récupération des badges
• Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
• Gestion du courrier
• Maintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinet

Gestion des Espaces Cafétéria :

• S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
• Gestion des tasses et verres : le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider)
• En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle)

Tâches Périphériques :

• Gestion des réservations des salles de réunion
• Commande de plateaux repas
• Réservation d'hôtels, restaurants, taxis
• Gestion du stock de fournitures
• Assistance aux services généraux (ex. : panier de fruits dans les étages)
• Participation à l'organisation des événements
• Arrosage des plantes
• Rondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc

Profil recherché

JobAffinity, le logiciel de recrutement qui simplifie aussi la vie des candidats