Réceptionniste & Assistant Administratif Polyvalent

Otis Elevator Co.; Fribourg; Sur place; EUR 59 120 - 80 619; Plein temps

Résumé du poste

Otis Elevator Co. recherche un(e) chargé(e) d’accueil polyvalent(e) pour son bureau de Fribourg. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique pour l’équipe, avec un rôle clé dans les communications internes et externes.

Vous maîtrisez le français, l’allemand et l’anglais et vous savez utiliser les outils MS Office. Des missions d’événementiel et de coordination des déplacements font partie du poste.

Qualifications

• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil & communication: gérer appels et courriels; accueillir visiteurs et les orienter.
• Gestion administrative & logistique: réception, tri et envoi du courrier; suivi des fournitures et organisation de réunions.
• Soutien opérationnel & événementiel: aide à l’équipe de direction; organisation d’événements; rédaction de comptes rendus.
• Support RH & juridique: participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs; préparation de documents simples.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Langues FR/DE/EN

Outils

MS Office

Description du poste

Otis Elevator Co. recherche un(e) chargé(e) d’accueil polyvalent(e) pour son bureau de Fribourg. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique pour l’équipe, avec un rôle clé dans les communications internes et externes.

Vous maîtrisez le français, l’allemand et l’anglais et vous savez utiliser les outils MS Office. Des missions d’événementiel et de coordination des déplacements font partie du poste.