Assistant(e) administratif polyvalent – Accueil & planning

INGENERIA PROJET; Fréjus; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administratif/chargé(e) d'accueil pour Fréjus, avec une mission polyvalente au cœur de l’activité. Vous accueillerez le public, renseignerez et orienterez, et gérerez le standard téléphonique et les plannings des salles.

Le poste exige une expérience en administration, une Bac+2 et une attitude orientée service. Contrat CDD de 8 mois, poste à Fréjus avec possibilité de télétravail et fourniture d’un ordinateur portable et d’un téléphone.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalents - assister.e de direction recherché.
• Expérience en accueil/standard et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Connaissance des outils numériques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique.
• Gérer le planning des salles et le courrier quotidien.
• Suivre les listes à traiter et assurer la sécurité et le respect du règlement intérieur.

Connaissances

Accueil public

Rigueur

Organisation

Sens du service

Gestion d'agenda

Maîtrise outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Prestappli

Description du poste

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administratif/chargé(e) d'accueil pour Fréjus, avec une mission polyvalente au cœur de l’activité. Vous accueillerez le public, renseignerez et orienterez, et gérerez le standard téléphonique et les plannings des salles.

Le poste exige une expérience en administration, une Bac+2 et une attitude orientée service. Contrat CDD de 8 mois, poste à Fréjus avec possibilité de télétravail et fourniture d’un ordinateur portable et d’un téléphone.