Raf anglais courant (F/H)

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent recrute un(e) Gestion Administrative et Office Management à Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle du siège, les prestataires, les services généraux et l'optimisation du suivi contractuel, avec une organisation logistique des déplacements et événements internes.

Vous participez aussi à l'administration financière et à la trésorerie, et soutenez la direction par la rédaction de supports en français et en anglais, tout en pilotant des projets de digitalisation et

Responsabilités

• Pilotage intégral de la vie du siège : gestion des prestataires, services généraux et fournitures.
• Optimisation du suivi contractuel (baux, assurances, abonnements) et gestion documentaire.
• Organisation logistique des déplacements professionnels et des événements internes.
• Tenue de la comptabilité de premier niveau et suivi de la facturation.
• Gestion de la trésorerie courante et préparation des paiements.
• Collaboration avec les experts-comptables pour le reporting mensuel et les paie.
• Contribution à l'amélioration des processus financiers et déploiement d'outils digitaux (ERP, P2P).
• Gestion d'agendas complexes et préparation des instances de gouvernance.
• Rédaction de supports de présentation et comptes-rendus en français et en anglais.
• Pilotage de projets transverses liés à la digitalisation et procédures internes.

Description du poste

Gestion Administrative et Office Management

Pilotage intégral de la vie du siège : gestion des prestataires, services généraux et fournitures. Optimisation du suivi contractuel (baux, assurances, abonnements) et gestion documentaire rigoureuse. Organisation logistique des déplacements professionnels et des événements internes.

Administration Financière et Trésorerie (50%)

Tenue de la comptabilité de premier niveau : suivi rigoureux de la facturation clients et fournisseurs. Gestion de la trésorerie courante, préparation des paiements et mise à jour des outils de cash-tracking. Collaboration étroite avec les experts-comptables pour la préparation du reporting mensuel et des éléments de paie. Contribution active à l'amélioration des processus financiers et au déploiement d'outils digitaux (ERP, P2P).

Support à la Direction et Coordination de Projets

Gestion d'agendas complexes et préparation des instances de gouvernance (Comités, Boards). Rédaction de supports de présentation, comptes-rendus et documents stratégiques en français et en anglais. Pilotage de projets transverses liés à la digitalisation et à la formalisation des procédures internes.