Gestionnaire appels d'offres H/F

Groupe Piment; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe Piment recherche pour son client, acteur majeur du secteur médical, situé à Fontenay-sous-Bois (94), un(e) gestionnaire d'appels d'offres H/F. Vous assurez la gestion des appels d'offres, les dossiers des centrales privées, et le support commercial auprès des clients sur les activités de ventes et SAV.

Vous identifierez les dossiers AO, analyserez le cahier des charges, coordonnerez les éléments avec Marketing, Médical et Commerce, et finaliserez les dossiers dans les délais.

Qualifications

• Formation en action commerciale ou expérience équivalente.
• Connaissance du Code des Marchés Publics.
• Expérience au sein d’un département ADV service marchés.
• Très à l’aise avec l’outil informatique afin de gérer simultanément différentes tâches et la prise en charge d’appels téléphoniques.
• Recherche permanente d’amélioration des processus de travail.

Responsibilities

• Identifier les dossiers d’offres (AO) pertinents parus dans les journaux officiels et sur les sites web avec veille; informer le KAM.
• Analyser le cahier des charges et repérer les produits ou lots à communiquer.
• Suivre les plannings prévisionnels d’arrivée des dossiers (plan de charge).
• Assurer la constitution totale du dossier: éléments obligatoires et personnalisés, solliciter les parties prenantes.
• Coopérer pour la préparation des échantillons avec les entrepôts et garantir la réception dans les délais.
• Finaliser les dossiers AO complets dans les délais avec traçabilité des échanges.
• Enregistrer les gains et mises à jour des répartitions suite à notification AO.
• Réaliser des récapitulatifs Excel pour chaque dossier et suivi des répartitions.
• Rentrer les contrats annuels des revendeurs selon les politiques commerciales.

Skills

Action commerciale

Gestion des appels d'offres

Veille marché

Education

Connaissance du Code des Marchés Publics

Job description

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l?aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d?activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l?entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Description

Le Groupe Piment recherche pour son client, acteur majeur du secteur médical, situé à Fontenay-sous-Bois (94), un(e) gestionnaire d'appels d'offres H/F.

Le gestionnaire d'appels d'offres assure toute la gestion des appels d'offres, les dossiers des centrales privées, des comptes stratégiques, la mise en place des accords commerciaux afin de contribuer au développement des BUs.

Le gestionnaire d'appels d'offres assure le support commercial auprès des clients sur les activités de ventes et service après-vente.

VEILLE DES MARCHÉS et OPPORTUNITÉS COMMERCIALES :

• ? Identifier les dossiers d?offres (AO) pertinents parus aux journaux officiels et sur les sites internet (avec le support d?un système informatique de veille).
• ? Analyser le cahier des charges, identifier les produits ou lots pertinents à communiquer au KAM.
• ? Suivre et renseigner les plannings prévisionnels d?arrivée des dossiers (plan de charge).

RÉALISATION ET SUIVI DES DOSSIERS DE RÉPONSE AUX AOS :

• ? Assurer la constitution totale du dossier : éléments obligatoires, éléments personnalisés sous la forme demandée par l?établissement, en sollicitant toutes les parties prenantes (Marketing, Médical, Commerce, Supply?).
• ? Coordonner la préparation des échantillons avec les entrepôts et s?assurer de la bonne réception dans les délais demandés.
• ? Finaliser les dossiers AO complets dans les délais impartis avec toute la traçabilité des échanges (internes et externes).
• ? Enregistrer mes gains perdus du dossier dès la réception de la notification (réponse ainsi que les mises à jour des répartitions en fonction de cette notification et des adhérents de l?AO).
• ? Faire des récapitulatifs Excel pour chaque dossier avec répartition pour le suivi.
• ? Rentrer les contrats annuels des revendeurs en suivant les politiques commerciales annuelles

MAITRISE DES DONNÉES DE PRIX :

• ? Répondre aux demandes de prix dans le respect de la politique confirmée par le Kam ou le terrain, la Finance (assortiment et prix applicable aux hôpitaux, groupements et centrales d?achats).
• ? Alerter en cas de déviation des équipes commerciales terrain.
• ? Assurer le traitement des reconductions de marchés dans le respect des délais des cahiers des charges. Respecter les politiques d?augmentations des Aos
• ? Assurer la mise à jour en temps réel des adhésions groupements.
• ? Garantir en temps réel le paramétrage des données de prix AO, reconductions, négociations KAM et DP dans le système E1.
• ? Garantir la bonne communication auprès des clients et de la force de vente.
• ? Résoudre les litiges prix enregistrés (prix applicable, motif de résolution).

Qualités personnelles :

• ?Formation en action commerciale ou expérience équivalente
• ?Connaissance du Code des Marchés Publics
• ?Expérience au sein d?un département ADV service marchés
• ?Très à l?aise avec l'outil informatique afin de gérer simultanément différentes tâches et la prise en charge d?appels téléphoniques
• ?Recherche permanente d?amélioration des processus de travail