Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Février/Mars 2027 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de tran

1 RTT par mois

Job summary

Ubisoft à Paris recherche un(e) stagiaire Assistant Coordinateur de Projets pour 6 mois, sous la supervision d’un Senior Project Manager, Portfolio Development. Vous contribuerez à la coordination et au suivi de projets transversaux, et assisterez à la préparation des réunions et au reporting.

Vous collaborerez avec des analystes de marché, des spécialistes du marketing et des équipes de production, en veillant à structurer l’information et à maintenir les délais et la qualité des livrables.

Qualifications

• Étudiant·e en cursus d’enseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet, communication, commerce ou équivalent.
• Bonne organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques; collaboration avec les équipes jeux, plateformes, processus et documentation.
• Préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et assurer la visibilité sur jalons, décisions et risques.
• Assister la manager dans la préparation des réunions, prises de notes, relances et coordination des parties prenantes; consolidations des contributions.
• Contribuer à la préparation de présentations et de supports de reporting, et à la documentation de projets et de communication interne.
• Soutenir création et amélioration de processus, modèles et tableaux de suivi; faciliter le travail des équipes.

Skills

Gestion de projet

Organisation

Communication

Anglais courant

Education

Étudiant en formation en gestion de projet/commerce/communication

Job description

Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Février/Mars 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Vous ferez partie de l’équipe Portfolio Development, composée de deux sous-équipes complémentaires : une équipe de Market Intelligence, dont les travaux bénéficient à l’ensemble d’Ubisoft, et une équipe dédiée au développement de jeux, responsable de son propre portefeuille de marques et de projets.

Vous travaillerez en transversal avec des profils variés, allant des analystes de marché et de tendances aux spécialistes du marketing et du suivi de production, sur des projets diversifiés liés aux jeux vidéo et aux activités de l’équipe. En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien, vous devrez faire preuve d'une véritable passion pour les jeux vidéo, d'une certaine connaissance et curiosité pour l'industrie et d'une envie de vous enrichir continuellement de leur expertise.

Sous la responsabilité de la Senior Project Manager, Portfolio Development, vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées, notamment des initiatives liées aux jeux, la création de processus, le développement de plateformes, la documentation et la coordination interne.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques, notamment des projets liés aux jeux, des initiatives en lien avec les plateformes, la création de processus, la documentation et les flux de travail internes ;
• Aider à structurer l'information, suivre les actions, préparer des synthèses, mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés, les décisions, les risques et les prochaines étapes ;
• Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets, notamment la préparation des réunions, la prise de notes, les relances, la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ;
• Contribuer à la préparation de présentations, de supports de reporting, de mises à jour de projets et de documents de communication interne ;
• Soutenir la création, l'amélioration et la simplification de processus, de modèles, de tableaux de suivi et de documentation afin d'aider les équipes à travailler plus efficacement ;
• Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de l'équipe, à la planification, au suivi, à la documentation et à la logistique des projets.
• Etudiant·e, vous suivez un cursus d'enseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet, communication, commerce ou équivalent ;
• Vous êtes reconnu·e pour vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez la capacité de travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes (équipes techniques, production et métier) ;
• Vous avez un intérêt pour travailler à la fois sur des projets stratégiques et sur le suivi opérationnel ;
• Vous avez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral;
• Joueur·euse ou non, vous portez un fort intérêt pour l'industrie du jeu vidéo !

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.