Portfolio Management Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Hybride; Paris; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Titres Restaurant Swile

Réduction transport et RTT

Job summary

Ubisoft recrute un/une stagiaire Assistant·e Portefeuille de Gestion (6 mois) pour rejoindre l’équipe Portfolio Management. Vous contribuerez au suivi des projets, à la gouvernance et à la production de rapports et tableaux de bord (Excel/Power BI).

Vous êtes étudiant·e en commerce, avec une première expérience en gestion de projet souhaitée, et vous maîtrisez Excel/PowerPoint/Power BI. Ce stage est basé à Paris et propose une gratification selon le niveau d’études.

Qualifications

• Vous êtes étudiant·e en école de commerce et justifiez idéalement d’une première expérience en gestion de projet, PMO, stratégie, conseil ou analyse de données.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint & Power BI.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un bon esprit d’analyse.
• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteur·rices.
• Vous êtes doté·e d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans le travail en équipe.
• Vous êtes curieux·se, proactif·ve et désireux·se de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille.
• Vous êtes doté·e d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Suivi et mise à jour des projets du portefeuille.
• Reporting et tableaux de bord (Excel/Power BI).
• Rassembler et vérifier des données et préparer les supports de pilotage.
• Rédiger les comptes-rendus et soutenir l’organisation des points de suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon esprit d’analyse

Synthèse d’informations

Travail en équipe

Anglais (écrit/oral)

Education

École de commerce

Tools

Excel

PowerPoint

Power BI

Job description

Portfolio Management Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du Global Publishing, vous rejoindrez l’équipe Portfolio Management qui pilote le suivi du portefeuille de projets, facilite la gouvernance et fournit les analyses nécessaires à la prise de décision des équipes et du management.

Suivi et mise à jour des projets du portefeuille

• Mettre à jour les fichiers de suivi des projets (Excel, PowerPoint, Power BI)

Reporting et tableaux de bord

• Participer à l’élaboration de Business Case servant à la décision (matrice BCG par ex),
• Rassembler et vérifier des données venant de différentes équipes avant de les intégrer dans des rapports,
• Mettre à jour des tableaux de bord simples (Excel ou outils internes) avec les dernières données,
• Participer à la préparation des supports de présentation pour les réunions de pilotage (slides, synthèses),

Coordination et support aux équipes

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser aux bonnes parties prenantes,
• Participer à l'organisation logistique des points de suivi (invitations, agenda, documents à préparer),
• Proposer des petites améliorations sur les outils ou façons de faire au fil de l'expérience du stage.
• Vous êtes étudiant∙e en école de commerce et justifiez idéalement d’une première expérience en gestion de projet, PMO, stratégie, conseil ou analyse de données.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint & Power BI.
• Vous êtes rigoureux∙se, organisé∙e et doté∙e d’un bon esprit d’analyse.
• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteur∙rices.
• Vous êtes doté∙e d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans le travail en équipe.
• Vous êtes curieux∙se, proactif∙ve et désireux∙se de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille.
• Vous êtes doté∙e d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Enfin, un dernier entretien plus court, sera organisé avec un Senior Portfolio Manager.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).

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