Portfolio Management Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage

Titre-restaurant Swile

Réduction billetterie

Salle de sport Ubisoft

Job summary

Ubisoft à Paris recherche un stagiaire Portfolio Management pour six mois. Vous suivrez le portefeuille de projets, contribuerez à la gouvernance et réaliserez des analyses dans Power BI et Excel.

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec l’anglais. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et participerez à la préparation des supports de pilotage et des présentations.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce recherchant un stage de 6 mois.
• Première expérience en gestion de projet ou PMO est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/PowerPoint/Power BI) requise.

Responsibilities

• Mettre à jour le portefeuille de projets et assurer le suivi.
• Participer au reporting et à la création de tableaux de bord.
• Préparer les supports de présentation et comptes rendus.
• Assurer la coordination avec les équipes et proposer des améliorations.

Skills

Gestion de projet

Analyse de données

Rigueur et organisation

Anglais écrit et oral

Education

École de commerce — étudiant(e)

Tools

Excel

PowerPoint

Power BI

Job description

Portfolio Management Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du Global Publishing, vous rejoindrez l’équipe Portfolio Management qui pilote le suivi du portefeuille de projets, facilite la gouvernance et fournit les analyses nécessaires à la prise de décision des équipes et du management.

Suivi et mise à jour des projets du portefeuille

• Mettre à jour les fichiers de suivi des projets (Excel, PowerPoint, Power BI)

Reporting et tableaux de bord

• Participer à l’élaboration de Business Case servant à la décision (matrice BCG par ex),
• Rassembler et vérifier des données venant de différentes équipes avant de les intégrer dans des rapports,
• Mettre à jour des tableaux de bord simples (Excel ou outils internes) avec les dernières données,
• Participer à la préparation des supports de présentation pour les réunions de pilotage (slides, synthèses),

Coordination et support aux équipes

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser aux bonnes parties prenantes,
• Participer à l'organisation logistique des points de suivi (invitations, agenda, documents à préparer),
• Proposer des petites améliorations sur les outils ou façons de faire au fil de l'expérience du stage.
• Vous êtes étudiant∙e en école de commerce et justifiez idéalement d’une première expérience en gestion de projet, PMO, stratégie, conseil ou analyse de données.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint & Power BI.
• Vous êtes rigoureux∙se, organisé∙e et doté∙e d’un bon esprit d’analyse.
• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteur∙rices.
• Vous êtes doté∙e d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans le travail en équipe.
• Vous êtes curieux∙se, proactif∙ve et désireux∙se de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille.
• Vous êtes doté∙e d’un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

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