Assistant(E) D'Agence (Cdd) H/F

Arantel; Le Bignon; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Arantel recherche un/e assistant(e) d’agence en présentiel pour soutenir la directrice administrative et financière. Vous réalisez la gestion des stocks, préparez les commandes et assistez l’ADV.

Profil Bac+2 en assistance/gestion avec maîtrise d’Excel/Word et première expérience en gestion de stocks. Contrat CDD de 6 mois, démarrage dès que possible, rémunération selon expérience.

Qualifications

• Bac +2 assistance, gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Expérience minimale de 2 ans en assistant(e), gestion des stocks.

Responsibilities

• Réception des appels et traitement du courrier.
• Réservation des transports et hôtels pour les équipes.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Réception des achats et relance des fournisseurs.
• Affectation du matériel reçu aux stocks.
• Préparation des commandes clients.
• Gestion des stocks au quotidien.
• Participation à l’ADV.
• Mise à jour des tarifs fournisseurs sur les outils.

Skills

Service client

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac +2 assistance/gestion

Tools

EBP Stock

Excel

Word

Job description

Arantel est un opérateur en téléphonie, réseaux, sécurité et radiocommunication pour les professionnels depuis 25 ans.

Nos clients, exclusivement des professionnels, sont des PME, des grandes entreprises et des collectivités sur l’ouest de la France.

Notre ambition est de proposer à nos clients, une offre globale de produits et services pour rendre simples, fiables et efficaces les communications et réseaux d’entreprises, dans le cadre d’une relation humaine et durable.

Nous sommes une PME locale et indépendante attachée à la relation de partenariat avec nos clients, à la qualité de nos prestations, et au bien-être de nos collaborateurs.

Découvrez notre vidéo de présentation : https://youtu.be/nKyJt_NfTC0

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) d’agence

Votre mission

: Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez des missions d’assistant(e) d’agence, vous participez activement à la gestion des stocks et à la préparation des commandes. Enfin, vous assistez l’ADV dans ses missions.

Détail des missions

• - Réception des appels téléphoniques, traitement du courrier
• - Réservation des transports et des hôtels pour les différentes équipes
• - Gestion des fournitures de bureau
• - Réception des achats et relance des fournisseurs
• - Affectation du matériel reçu aux différents stocks
• - Préparation des commandes clients
• - Gestion des stocks au quotidien
• - Participation à l’ADV
• - Mise à jour sur nos outils des tarifs fournisseurs

Votre profil

• Vous disposez d’une formation Bac +2 assistance, gestion ou équivalent.
• Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Word)
• Vous avez déjà travaillé(e) sur EBP en particulier pour la gestion de stock.
• Vous avez acquis une première expérience de minimum 2 ans en assistant(e), gestion des stocks
• Vous avez développé un excellent sens du service client, et vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant au sein d’une équipe.
• Vous souhaitez vous investir dans une entreprise et dans un secteur d’activité motivant et en fort développement.

Nous vous proposons

• Une équipe à taille humaine pour vous épanouir pleinement. Une diversité d’activités pour révéler vos talents.
• Une équipe technique jeune et dynamique au sein de laquelle vous pourrez collaborer.
• Un marché dynamique et en croissance. Une offre produits et services cohérente et un positionnement client tourné vers la qualité.
• Une formation à nos produits, nos outils et nos process.

Type de contrat : CDD (35H00) 6 mois

Début de mission : Dès que possible

Salaire : Rémunération selon expérience (Fixe + Intéressement + mutuelle)

Outils de collaboration.

Rémunération: 22800,00€à28800,00€par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistant h/f ou similaire: 5ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel