Adjoint(e) au chef du bureau des élections et de la réglementation

Sécurité Routière; Marnay; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération public

Résumé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des élections et de la réglementation au sein de la Préfecture. Vous suivez les élections politiques et professionnelles, assurez le volet financier des opérations électorales et mettez à jour le répertoire national des élus.

Vous assurez aussi le suivi des bureaux de vote, des procurations et des listes électorales, tout en accueillant le public et en gérant les informations pendant les périodes électorales.

Qualifications

• Connaissances juridiques requises.
• Maîtrise des aspects budgétaires et comptables.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et public.

Responsabilités

• Suivi des élections politiques et institutionnelles (municipales, chambres, etc.).
• Gestion du volet financier des élections (remboursement des comptes de campagne) sur Chorus.
• Mise à jour du répertoire national des élus (RNE).
• Suivi des bureaux de vote et des commissions de contrôle des listes électorales.
• Gestion des procurations et supervision des personnels électoraux.
• Accueil du public et gestion des demandes pendant les périodes électorales.

Connaissances

Connaissances juridiques

Connaissances budgétaires et comptab.

Environnement professionnel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au chef du bureau des élections et de la réglementation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau des élections et de la réglementation

Description du poste

Vos activités principales :

Élections :

Suivi des élections politiques, des élections à la chambre d’agriculture, des élections au conseil d’administration du SDIS et des élections des juges au tribunal de commerce.

Suivi des élections municipales partielles complémentaires ou intégrales.

Gestion du volet financier des élections (dont remboursement des comptes de campagne) sur Chorus.

Mise à jour du répertoire national des élus (RNE).

Suivi des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et de la désignation des membres des commissions de contrôle des listes électorales.

Suivi de la liste des APJ et OPJ habilités à établir des procurations.

Accueil du public (notamment en période électorale) et renseignements téléphoniques.

Archivage et gestion des stocks des imprimés et des matériels nécessaires aux élections (dont manutention).

La fiche de poste est susceptible d’évoluer selon les besoins du service.

Adjoint(e) au chef du bureau :

Suppléance du chef du bureau

Accompagnement dans la prise de décision

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
• Composition et effectifs du service
• Liaisons hiérarchiques
• Liaisons fonctionnelles

Élections politiques et professionnelles

Professions réglementées : gardes particuliers, taxi, VTC...

Législation funéraire

Annonces judiciaires et légales

Jury d'assises

Réglementation aérienne

Manifestations sportives motorisées ou non-motorisées

7 personnes chef de bureau compris

Chef de bureau, directeur, secrétaire générale, préfet

Bureau des élections politiques du ministère

Descriptif du profil recherché :

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• savoir accueillir
• savoir communiquer

ce poste permet d’envisager l’accès au grade supérieur, notamment en raison du positionnement en tant qu'adjoint

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Bruno LOICHEMOL, chef du bureau des élections et de la réglementation

[e-mail]

Fabrice VUILLAUME, Directeur de la citoyenneté, de l'immigration et des libertés publiques

Secrétariat de direction: [e-mail]

Pôle ressources humaines du SGCD

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FPUSA021 – chargé(e) des élections

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FPJUR001 – responsable des affaires juridiques

Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :

https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Fondement juridique du recrutement

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)

1, rue de la préfecture 70000 VESOUL

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Marne - Sous-Préfecture de Reims