PREF25 / Secrétaire Général de la (H/F)

Prefecture du Doubs; Pontarlier; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Prefecture du Doubs, sous l’autorité de la Sous-préfète de Pontarlier, recherche un cadre management pour diriger les services de la sous-préfecture et assister la sous-préfète dans la mise en œuvre des politiques publiques. Vous supervise­rez les ressources humaines/financières et assurerez une expertise juridique pour les dossiers sensibles.

Le poste implique rédaction d’analyses et de propositions d’actions, conseil aux élus, et animation de commissions.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables exigées
• Connaissance approfondie du cadre juridique et institutionnel
• Capacité à manager des services et à rendre des analyses juridiques
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
• Aptitudes à travailler en équipe et à coordonner les acteurs locaux

Responsibilities

• Gérer les ressources humaines, techniques et financières de la sous-préfecture
• Rédiger analyses juridiques et notes de synthèse pour éclairer la prise de décision
• Conseil juridique aux élus et coordination avec les bureaux locaux
• Représenter le sous-préfet lors de cérémonies et réunions
• Animez des commissions et groupes de travail et assurez le fonctionnement général

Skills

Gestion budgétaire

Connaissance du cadre juridique

Gestion des ressources humaines

Management

Organisation et planification

Communication

Esprit de synthèse

Adaptabilité

Tools

Informatique

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la Sous-préfète, vous assurez le management des services de la sous-préfecture, et assistez la sous-préfète dans sa mission de mise en œuvre des politiques publiques dans l’arrondissement. Ces activités incluent notamment:

• Gestion des ressources humaines, techniques et financières de la sous-préfecture
• Gestion de dossiers sensibles et/ou complexes exigeant une réelle capacité d’expertise en matière juridique et relevant de domaines spécialisés, à la demande du sous-préfet
• Rédaction d’analyses juridiques, de note de synthèse et propositions d’actions visant à éclairer la prise de décision du sous-préfet
• Conseil juridique aux élus, en coordination avec le bureau des collectivités locales
• Représentation du sous-préfet (cérémonies, commémorations, inaugurations) ; présidence de commissions et animation de réunions et groupes de travail

Votre environnement professionnel

Activités du service

Représentation de l'Etat, suivi des politiques publiques, conseil aux collectivités, réglementation, financements d'Etat, logement, sécurités (publique et civile) , et ingénierie territoriale.

Composition et effectifs du service

2 A, 4B et 7C dont un adjoint technique polyvalent (chauffeur et entretien des locaux)

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète de Pontarlier

Liaisons fonctionnelles

Services de la Préfecture et des directions territoriales, élus de l'arrondissement et leurs services, acteurs économiques et sociaux, Forces de Sécurité Intérieure.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Nouvelle bonification indiciaire (NBI): 50 points

Disponibilité, capacité d'organisation et de réactivité, sens des situations, esprit d'initiative et d'anticipation pour être force de proposition, qualités rédactionnelles et managériales

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaire et comptable / niveau maîtrise / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau maîtrise/ requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir manager / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau expert / requis
• avoir l'esprit de synthèse / niveau expert / requis

Savoir-être

• savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives:

Poste polyvalent qui permet d'exercer ses capacités au management et à l'encadrement.

Arrondissement présentant de nombreuses problématiques en matière de politiques interministérielles et un réel potentiel de développement du conseil aux élus.

Présentation de Prefecture du Doubs

Prefecture du Doubs