PREF25/SPP/ Instructeur des subventions

Ministère de l'Intérieur; Pontarlier; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l’Intérieur à Pontarlier recherche un référent pour le bureau des collectivités locales afin d’instruire et suivre les subventions d'État et d’assurer le suivi des projets DETR et dotations.

Vous réceptionnez, visa et triez les actes transmis par les collectivités et leurs groupements, signalez les anomalies et préparez les transmissions vers la préfecture et les services de l'État; vous conseillez les élus et assurez le lien avec les services départementaux.

Qualifikationen

• Maîtrise des cadres juridiques et des procédures publiques.
• Aptitude à analyser les textes et documents administratifs.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Savoir communiquer clairement et exprimer à l’oral.
• Sens du relationnel et adaptabilité.
• Respect de la réglementation et rigueur méthodique.

Aufgaben

• Suivi et instruction des subventions et dotations de l'État.
• Réception et tri des actes transmis par les collectivités et les groupements.
• Transmission vers la préfecture et les autres services de l'État.
• Conseil aux élus et organisation des réunions locales.
• Suivi de l'intercommunalité et organisation des élections partielles.

Kenntnisse

Connaissances juridiques

Budgétaires et comptables

Informatique bureautique

Analyse

Organisation d'équipe

Rigueur et méthode

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein du bureau des collectivités locales des attributions suivantes :

Missions principales :

• - Référent en matière d'instruction et de suivi des subventions et dotations de l'État aux collectivités territoriales (DETR, DSIL,,,). A ce titre, vous participez aux réunions en collectivités, proposez à la sous préfète une programmation en DETR et assurez le suivi de la réalisation des projets ;
• - Réception, visa, tri des actes transmis par les collectivités et leurs groupements par courrier et par l'application Actes ; le signalement des anomalies à la cheffe de bureau ;
• - Préparation et suivi des transmissions vers la préfecture et les autres services de l'État ;
• - Conseil aux élus.

Missions en polyvalence au sein du bureau :

• - suivi de l'intercommunalité ;
• - Organisation des élections partielles complémentaires et/ou intégrale.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des collectivités locales (BCL) constitue, avec le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, l'une des deux composantes de la sous-préfecture de PONTARLIER.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des collectivités locales est composé de 4 agents ainsi répartis, la cheffe du bureau des collectivités locales (catégorie B), 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

• La Cheffe du BCL
• Le Secrétaire Général de la Sous-préfecture
• La Sous-Préfète

Liaisons fonctionnelles :

Services de la Préfecture et services de l'Etat

Profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel /niveau pratique/RequisAvoir des compétences juridiques/niveau pratique/requisAvoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique/requisAvoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique/requisSavoir-faireSavoir analyser /niveau pratique/requisSavoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requisSavoir s’organiser/niveau pratique/requisSavoir travailler en équipe/niveau pratique/requis Savoir-êtreAvoir le sens des relations /niveau maîtrise/requissavoir s’adapter/niveau pratique/requissavoir s’exprimer oralement /niveau pratique/requisSavoir communiquer/niveau pratique/requis savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau pratique/requisVos perspectives :Le bureau des collectivités territoriales assure diverses activités, les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers divers emplois au sein de nombreux autres domaines fonctionnels.Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans