PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Une entité publique recrute un(e) Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet à Aix-en-Provence. Ce rôle consiste à gérer l'agenda du sous-préfet, organiser des réunions et établir des contacts avec des élus. Le candidat idéal possède des compétences en analyse, organisation et relations humaines. Ils travailleront au sein d'une équipe pour améliorer l'accueil selon les standards de service public. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

• Connaissances pratiques de l'environnement professionnel.
• Maîtrise requise en analyse et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
• Maîtrise des procédures RH et des outils de déplacement.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du sous-préfet.
• Rationalisation des déplacements du sous-préfet.
• Contacts réguliers avec les élus et les chefs de services.
• Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT.
• Participation à l’amélioration continue de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.

Skills

Analyse

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Adaptabilité

Relations humaines

Expression orale

Accueillir

Job description

PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Intitulé du poste

PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet

Responsabilités principales

• Gestion de l’agenda du sous-préfet : prises de rendez‑vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations, réservation de créneaux pour réunions.
• Rationalisation des déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur.
• Contacts réguliers avec les élus et les chefs de services déconcentrés.
• Gestion des déplacements avec l’outil Chorus DT.
• Participation à l’amélioration continue de l’accueil dans le cadre du référentiel service public.

Environnement professionnel

Activités du service : Assistante du sous-préfet et du secrétaire général.

Composition et effectifs : 1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général, responsable du secrétariat particulier.

Description du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser, niveau maîtrise requis.
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter, niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir, niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture d'Aix-en-Provence, 455 avenue Pierre Brossolette.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ORLÉANS - Secrétariat général pour les affaires régionales Centre-Val de Loire 191 rue de Bourgogne - 45042 ORLEANS CEDEX