Pref 33 Adjoint au Chef de la Section «Résidence et Circulation » du Bureau du Séjour H/F

Service Public; Bordeaux; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un adjoint au chef de la section Résidence - circulation œuvrant au sein du Bureau du séjour, sous la Direction de l'immigration. Vous aurez la responsabilité d'encadrer une équipe, d'instruire les demandes de titre de séjour et de piloter les procédures liées à la résidence et la circulation.

Le poste offre une expérience de management dans un contexte migratoire dynamique et exigeant, avec une forte interaction interservices et avec les préfectures.

Qualifications

• Connaissances juridiques liées au droit des étrangers, niveau maîtrise souhaité.
• Compétences en informatique et bureautique à privilégier.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser dans un service public.

Responsibilities

• Piloter la section Résidence - circulation et assurer l'intérim en l'absence du chef de section.
• Piloter l'instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d'expertise de la section.
• Encadrer les guichets d'accueil du public et gérer le planning des rendez-vous.
• Rédiger les courriers et arrêtés préfectoraux; assurer les remises de titres et récepissés.

Skills

Gestion d'équipe

Réglementation des étrangers

Communication interne

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :L'adjoint au chef de la section Résidence - circulation, participe en lien avec le chef de la section au:- management de la section et assure l'intérim en l'absence du chef de section;- pilotage de l'instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d'expertise de la section;- contrôle des fiches et des courriers de la section;- encadrement des guichets d'accueil du public de la section (administration du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d'un agent au guichet, gestion du public difficile);- rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux;- assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés;- traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles.Votre environnement professionnel :Activité du service :Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l'immigration, d'instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s'étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l'obligation de quitter le territoire.Au sein de ce bureau, la section résidence - circulation traite de l'instruction des titres visiteurs, citoyens UE et les membres de leurs famille, les dossiers de changements de situation (état civil, adresse...), renouvellements de cartes de résident, demandes de duplicatas, titres d'identité et de voyages réfugiés et protégés, documents de circulation mineurs, documents de circulation pour voyages scolaires, assure la gestion des fin de journée, de la GED et de RDV-Préfecture...Composition et effectifs du service :Le bureau du séjour est constitué en quatre sections:Une section Immigration économiqueUne section immigration familialeUne section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjourUne section résidence et circulation.Effectif théorique du bureauLe bureau du séjour dispose d'un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcé par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section résidence et circulation est composée du chef de section et de son adjoint et d'agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge (6 agents de manière pérenne).Liaisons hiérarchiques :Le chef du bureau du séjourL'adjointe au chef du bureau du séjourLiaisons fonctionnelles :Ministère - OFII - DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérirConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faire :Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérirSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérirSavoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérirSavoir manager : niveau maîtrise - à acquérirSavoir rédiger : niveau maîtrise - requisSavoir analyser : niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requisSavoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérirSavoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérirSavoir s'adapter : niveau maîtrise - requisVos perspectives : Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste très riche en lien direct avec l'actualité migratoire permet d'acquérir une première expérience de management et de développer des compétences dans les domaines du droit des étrangers, d'accueil du public, de réglementation et d'organisation.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans