Agent instructeur des titres de séjour (H/F)

Préfecture de la Drôme

Valence

On-site

EUR 26,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Job summary

La Préfecture de la Drôme, au sein de la direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE), recrute un agent pour la section Séjour afin d'instruire les demandes de titres de séjour et d'accueillir le public.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et connaissances juridiques; vous assurez le suivi des dossiers et la rédaction de synthèses, avec maîtrise des outils bureautiques et intégration progressive au cadre administratif.

Qualifications

Informatique bureautique: niveau initié requis.
Connaissance de l'environnement professionnel: niveau pratique souhaité.
Compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir.
Esprit d'équipe et capacité de synthèse.
Savoir appliquer la réglementation et rédiger des documents.

Responsibilities

Instruction des demandes de titres de séjour en ligne ou papier.
Accueil du public et conduite des entretiens/prises d'empreintes.
Préparation et rédaction de courriers et synthèses pour décisions.
Respect des délais et du référentiel Qual-e-ATE dans les procédures.

Job description

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités: le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII) , le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE) , le bureau des dotations de l’État(BDE) , ainsi qu’un pôle juridique.
Le bureau de l’immigration et de l’intégration est composé des sectionssuivantes:

Séjour: Accueil, instruction et délivrance des titres de séjour ;
Asile: Accueil et suivi des demandeurs d'asile ;
Éloignement des étrangers en situation irrégulière.

Le poste considéré est positionné au sein de la section «séjour» du bureau.

Composition et effectifs du service:

Encadrement: 2 agents A (1 Chef et 1 adjointe) .
Section Séjour: 10 agents (4 B et 6 C) (dont cheffe de section et adjointe à la cheffe de section) .
Section Asile: 3 agents (2 B et 1 C) .
Section Éloignement: 3 agents (1 A et 2 B) .

Liaisons hiérarchiques:
Chef de section.
Chef de bureau et adjoint-e au chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles:
Secrétariat général commun départemental (SGCD) en charge de l’accueil «général», autres préfectures, police et gendarmerie, DZPAF, consulats, mairies, référent fraude, direction départementale de l’emploi du travail et de la cohésion sociale (DDETS) , caisse allocation familiale (CAF) .

Vos activités principales:

Instruction des demandes de titres de séjour en ligne (ANEF) ou papier (titres non encore dématérialisés) ;
Accueil du public pour renseignements, prises d’empreinte, remises de titre de séjour ;
Préparation et rédaction de courriers de suivi, de demande de compléments et de synthèses sous la forme de fiches d’aide à la décision ;
Respecter les exigences du référentiel Qual-e-ATE dans le cadre de la démarche qualité.

En cas de nécessité de service, participer au fonctionnement du service (archivage, ouverture courrier, réponse courriels, fixation rendez-vous…) .
Groupe RIFSEEP: 2
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.
Code RMFP: ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Veiller à la sécurité juridique des décisions prises afin d’anticiper le contentieux possible.
Délais réglementaires à tenir.
10 points de nouvelle bonification indiciaire (NBI) afin de valoriser les fonctions d'accueil du public.

Vos perspectives:
Ce poste suppose rigueur, méthode et organisation.
Vous acquérez en outre l’autonomie vous permettant d’occuper ensuite tout poste à responsabilité égale ou supérieure.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques: