PREF 33 : Adjoint(e) au chef de la section «Résidence et circulation » du bureau du séjour (H/F)

Préfecture de la Gironde; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Préfecture de la Gironde recherche un adjoint au chef de la section Résidence – circulation pour assurer l’intérim, piloter l’instruction des demandes de titre de séjour et encadrer l’accueil du public.

Le poste exige des connaissances juridiques et une maîtrise de la réglementation, avec des compétences en management et en rédaction. Possibilité de télétravail limité et polyvalence administrative au quotidien.

Qualifications

• Connaissances juridiques: niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences en informatique - bureautique: niveau pratique à acquérir.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir manager: niveau maîtrise - à acquérir.
• Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser: niveau maîtrise - requis.
• Savoir accueillir: niveau maîtrise - à acquérir.

Responsibilities

• Assurer l’intérim du chef de section et piloter l'instruction des titres de séjour.
• Contrôler les fiches et les courriers de la section.
• Encadrer les guichets et gérer les rendez-vous et le public.
• Rédiger les courriers et arrêtés préfectoraux.
• Assurer la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés.
• Traiter les interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Skills

Règlementation

Management

Gestion d'équipe

Rédaction

Analyse

Connaissances juridiques

Bureautique

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

L’adjoint au chef de la section Résidence – circulation, participe en lien avec le chef de la section au:

• management de la section et assure l’intérim en l’absence du chef de section;
• pilotage de l’instruction des demandes de titre de séjour entrant dans le champ d’expertise de la section;
• contrôle des fiches et des courriers de la section;
• encadrement des guichets d’accueil du public de la section (administration du planning des rendez-vous, remplacement ponctuel d’un agent au guichet, gestion du public difficile) ;
• rédaction des courriers et arrêtés préfectoraux;
• assure la responsabilité mutualisée des remises de titres et récépissés;
• traitement des interventions, injonctions et dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

Le bureau du séjour a pour mission, au sein de la Direction de l’immigration, d’instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s’étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l’obligation de quitter le territoire.

Au sein de ce bureau, la section résidence - circulation traite de l’instruction des titres visiteurs, citoyens UE et les membres de leurs famille, les dossiers de changements de situation (état civil, adresse…) , renouvellements de cartes de résident, demandes de duplicatas, titres d’identité et de voyages réfugiés et protégés, documents de circulation mineurs, documents de circulation pour voyages scolaires, assure la gestion des fin de journée, de la GED et de RDV-Préfecture…

Composition et effectifs du service:

Le bureau du séjour est constitué en quatre sections:

Une section Immigration économique

Une section immigration familiale

Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour

Une section résidence et circulation.

Effectif théorique du bureau

Le bureau du séjour dispose d’un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcé par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques. La section résidence et circulation est composée du chef de section et de son adjoint et d’agents titulaires et contractuels en nombre variable selon la charge (6 agents de manière pérenne) .

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du bureau du séjour

L’adjointe au chef du bureau du séjour

Liaisons fonctionnelles:

Ministère - OFII – DDETS - autres préfectures - consulats - services de police et de gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité auprès des agents de la section

Maîtrise de la réglementation

NBI ou équivalent: 20 points

Poste éligible au télétravail (1 jour flottant maximum par semaine)

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter?

Tom Phelepp, chef du bureau du séjour [e-mail]

Mélanie DUHAMEL, adjointe au chef du bureau du séjour [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire:

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir manager: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis

Savoir analyser: niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste très riche en lien direct avec l’actualité migratoire permet d’acquérir une première expérience de management et de développer des compétences dans les domaines du droit des étrangers, d'accueil du public, de réglementation et d'organisation.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de la Gironde

Préfecture de la Gironde