PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager H/F

Veolia Environnement SA; Limay; Presencial; EUR 65.000 - 85.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Veolia Hazardous Waste Europe (HWE) recherche un PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager pour piloter le portefeuille projets de la DSI et structurer les méthodes de gestion. Le candidat contribuera à l’amélioration continue des KPI et du reporting, tout en pilotant le budget et en soutenant la transformation du modèle opérationnel.

Poste transverse, en interaction avec les domaines IS&T, Digital, Data & IA et Cybersécurité, basé à Limay (78) dans le cadre du programme GreenUp et des

Qualificações

• 2 à 4 ans d’expérience PMO / Portfolio management.
• Pilotage de portefeuilles IT avec plusieurs parties prenantes.
• Structuration et amélioration des méthodes de gestion de projet.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’une DSI et RUN/ métiers.

Responsabilidades

• Piloter le portefeuille de projets de la DSI et assurer sa vision consolidée.
• Structurer la gouvernance et les méthodes projet pour les domaines.
• Suivre les KPI et les indicateurs, et animer les comités de pilotage.
• Contribuer au pilotage budgétaire et à la relation avec la Comptabilité.
• Accompagner la transformation et l’organisation cible de la DSI.

Conhecimentos

PMO experience

Portfolio management

Transformation IT

Gouvernance projet

Gestion budgétaire

KPI et dashboards

Management transversal

Communication

Autonomie

Formação

Bac+4/5 en informatique

Ferramentas

Google Suite

Reporting tools

PPM tools

Descrição da vaga

• Type de contrat: CDI

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Vous avez des convictions environnementales fortes et êtes à la recherche d’un emploi qui donne un sens à votre activité ?

Rejoignez-nous sur notre site de Limay (78) et devenez notre nouveau.vellePPM IT / IT Portfolio & Performance Manager H/F

Description du poste

Veolia Hazardous Waste Europe (HWE) est le leader européen du traitement des déchets dangereux. Présent dans plusieurs pays européens et sur plus de 100 sites industriels, HWE porte une ambition forte de croissance, de performance opérationnelle et d’innovation dans le cadre du programme stratégique GreenUp.

Pour soutenir cette ambition, la DSI a engagé un programme de transformation structurant, articulé autour de 8 leviers stratégiques et d’une feuille de route à horizon 2028. Ce programme vise à faire de l’IT un levier de performance, de sécurisation et de différenciation pour les métiers.

Dans ce contexte, la DSI crée un poste de PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager afin de renforcer le pilotage transverse de son activité et de son portefeuille de projets.
Le PPM aura pour rôle de donner à la DSI une vision consolidée de ses projets, de ses engagements et de sa performance, tout en structurant les méthodes et les instances permettant de piloter efficacement la transformation.
C’est un poste fortement transverse, au cœur du fonctionnement de la DSI et en interaction avec l’ensemble de ses domaines.

Positionnement dans l’organisation
Le PPM IT est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information de Veolia Hazardous
Waste Europe. Il intervient transversalement auprès du DSI et de l’ensemble des responsables de
domaines de la DSI : IS&T, Digital, Data & IA, Cybersécurité et équipes régionales.
Il collabore également avec les chefs de projet, les équipes métiers ainsi qu’avec la fonction
Comptabilité. Son positionnement lui permet de disposer d’une vision globale de l’activité de la DSI et
d’assurer la cohérence entre les priorités stratégiques, le portefeuille de projets, les
capacités disponibles et les engagements budgétaires, et de remonter les alertes s'il y en a.

Missions principales

1. Piloter le portefeuille de projets de la DSI

• Construire et maintenir une vision consolidée de l’ensemble du portefeuille de projets
• Suivre l’avancement des projets, les principaux jalons, les risques, les dépendances et les points d’attention. Identifier les écarts et accompagner les responsables de domaines et chefs de projet dans la définition des actions correctives.
• Organiser et préparer les comités mensuels de suivi des projets par domaine et contribuer à la consolidation d’une vision globale à destination du DSI.
• Accompagner ponctuellement certains projets transverses ou structurants nécessitant un soutien opérationnel renforcé.

2. Structurer la gouvernance et les méthodes projet

• Être le référent de la DSI sur les méthodes de gestion de projet et contribuer à leur amélioration continue.
• Maintenir et faire évoluer le cadre méthodologique projet afin de disposer de pratiques communes, simples et adaptées aux enjeux de la DSI.
• Accompagner les équipes dans l’adoption de ces méthodes et veiller à leur application pragmatique dans les différents domaines.

3. Piloter et développer le suivi de la performance de la DSI

• Préparer et co-animer le comité mensuel de performance de la DSI : coordonner la collecte et la mise à jour des indicateurs auprès des responsables de KPI identifiés, consolider les résultats et préparer les éléments de synthèse nécessaires au comité.
• S’assurer de la qualité et de la fiabilité des indicateurs présentés et mettre en évidence les évolutions, écarts et points d’attention nécessitant un suivi ou un plan d’action.
• Faire évoluer et enrichir progressivement le portefeuille de KPI, en collaboration avec les responsables et les différentes équipes de la DSI, afin d’améliorer la couverture et la pertinence du dispositif de pilotage.
• Contribuer ainsi à installer durablement une culture de pilotage par la donnée et les résultats au sein de la DSI.

4. Contribuer au pilotage budgétaire de la DSI

• Participer au suivi budgétaire de la DSI en coordination avec les responsables de domaines et la Comptabilité.
• Suivre les commandes, engagements et consommations budgétaires et contribuer aux exercices de préparation budgétaire.
• Assurer une synchronisation régulière avec la comptabilité afin de rapprocher commandes, factures et consommations constatées.
• Contribuer au processus de refacturation des coûts IT vers les sites et entités concernés.Donner de la visibilité aux responsables de domaines et à la Direction sur la trajectoire budgétaire et les éventuels écarts identifiés.

5. Accompagner la transformation et le modèle opérationnel de la DSI

• Contribuer aux différents chantiers de transformation visant à faire évoluer le fonctionnement de la DSI.
• Accompagner progressivement l’installation de l’organisation cible.
• Contribuer à clarifier les rôles, responsabilités, instances et interfaces entre les différents domaines de la DSI.
• Participer à la définition du mode de fonctionnement entre la DSI et les métiers afin d’améliorer la qualification des besoins, la priorisation des demandes et le suivi des engagements.

Le PPM devra rapidement être capable de comprendre les enjeux des différents domaines,
créer une relation de confiance avec les équipes et installer des mécanismes de pilotage
apportant de la visibilité sans créer de lourdeur administrative.

Expérience et parcours

• 2 à 4 ans d’expérience dans des fonctions de PMO, Portfolio Management, transformation IT ou conseil en organisation / transformation de DSI.
• Expérience dans le pilotage de portefeuilles de projets IT et dans des environnements comportant de multiples parties prenantes.
• Expérience de structuration ou d’amélioration de méthodes de gestion de projet et de gouvernance.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’une DSI et de l’articulation entre projets, RUN, métiers et fonctions support.
• Une expérience dans un environnement industriel, international ou multi-sites constitue un atout.
• Une expérience en cabinet de conseil ou sur des missions de transformation de DSI peut également être particulièrement pertinente.

Compétences

Le PPM n’est pas attendu comme expert technique des différents domaines de la DSI. Il doit en revanche disposer d’une bonne culture IT et être capable de comprendre rapidement les enjeux afin de challenger, structurer et consolider les informations.

Maîtrise attendue : pilotage de portefeuille projets, gouvernance projet, méthodes de gestion de projet, gestion de la demande, suivi budgétaire, définition et suivi de KPI et tableaux de bord, préparation et animation d’instances de pilotage.

Familiarité attendue : fonctionnement Build/Run d’une DSI, gestion des services IT, modèles opérationnels IT, enjeux de transformation et interactions entre DSI et métiers.

Une excellente maîtrise de la suite Google est attendue. La connaissance d’outils de PPM ou de reporting constitue un plus.

Le rôle étant fortement transverse, les qualités relationnelles et la capacité à faire avancer
collectivement les sujets sont déterminantes.

• Structuration et capacité de synthèse : transformer une quantité importante d’informations en une vision simple, fiable et exploitable pour la prise de décision.
• Rigueur : assurer un suivi fiable des engagements, décisions, budgets et échéances.
• Transversalité : travailler efficacement avec des interlocuteurs issus de domaines, métiers, pays et niveaux hiérarchiques différents.
• Communication et pédagogie : adapter son niveau de communication, challenger de manière constructive et rendre accessibles des sujets complexes.
• Pragmatisme : mettre en place des méthodes et outils utiles aux équipes en évitant de créer une gouvernance excessivement lourde.
• Proactivité : identifier les points de blocage, anticiper les échéances et proposer des solutions plutôt que se limiter au constat.
• Capacité d’influence : faire adopter des pratiques communes dans un environnement où le PPM ne dispose pas nécessairement d’autorité hiérarchique sur les contributeurs.
• Autonomie : être capable de prendre en charge plusieurs sujets simultanément, d’en assurer