PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager H/F

Veolia; Friauville; Hybrid; EUR 44,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle du groupe

Plan d’épargne groupe

Participation / intéressement

Actionnariat salarié

Job summary

Veolia Hazardous Waste Europe recherche un PPM IT afin de piloter et consolider le portefeuille de projets au sein de la DSI. Vous accompagnerez la transformation et améliorerez les méthodes de gouvernance et les KPIs.

Le/la candidat(e) participera au pilotage budgétaire, à la production de dashboards et à la coordination avec les métiers pour assurer la performance et la valeur métier.

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience PMO / Portfolio management ou transformation IT.
• Expérience en pilotage de portefeuilles IT et multi‑parties prenantes.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et de gouvernance.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’une DSI et des interfaces RUN / métiers.
• Français courant et anglais courant indispensables.

Responsibilities

• Piloter le portefeuille de projets de la DSI et assurer une vision consolidée.
• Structurer la gouvernance et les méthodes projet et veiller à leur adoption.
• Préparer et animer le comité mensuel de performance et suivre les KPI.
• Suivre le budget et coordonner avec la comptabilité.
• Contribuer à la transformation et au modèle opérationnel de la DSI.

Skills

Portefeuille projets

Gouvernance de projet

Gestion de projet

Pilotage budgétaire

KPI / tableaux de bord

Education

Aucune exigence spécifique

Tools

Google Suite

Outils PPM

Job description

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Vous avez des convictions environnementales fortes et êtes à la recherche d’un emploi qui donne un sens à votre activité ?

Rejoignez-nous sur notre site de Limay (78) et devenez notre nouveau.vellePPM IT / IT Portfolio & Performance Manager H/F

Description du poste

Veolia Hazardous Waste Europe (HWE) est le leader européen du traitement des déchets dangereux. Présent dans plusieurs pays européens et sur plus de 100 sites industriels, HWE porte une ambition forte de croissance, de performance opérationnelle et d’innovation dans le cadre du programme stratégique GreenUp.

Pour soutenir cette ambition, la DSI a engagé un programme de transformation structurant, articulé autour de 8 leviers stratégiques et d’une feuille de route à horizon 2028. Ce programme vise à faire de l’IT un levier de performance, de sécurisation et de différenciation pour les métiers.

Dans ce contexte, la DSI crée un poste de PPM IT / IT Portfolio & Performance Manager afin de renforcer le pilotage transverse de son activité et de son portefeuille de projets.
Le PPM aura pour rôle de donner à la DSI une vision consolidée de ses projets, de ses engagements et de sa performance, tout en structurant les méthodes et les instances permettant de piloter efficacement la transformation.
C’est un poste fortement transverse, au cœur du fonctionnement de la DSI et en interaction avec l’ensemble de ses domaines.

Positionnement dans l’organisation
Le PPM IT est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information de Veolia Hazardous
Waste Europe. Il intervient transversalement auprès du DSI et de l’ensemble des responsables de
domaines de la DSI : IS&T, Digital, Data & IA, Cybersécurité et équipes régionales.
Il collabore également avec les chefs de projet, les équipes métiers ainsi qu’avec la fonction
Comptabilité. Son positionnement lui permet de disposer d’une vision globale de l’activité de la DSI et
d’assurer la cohérence entre les priorités stratégiques, le portefeuille de projets, les
capacités disponibles et les engagements budgétaires, et de remonter les alertes s'il y en a.

Missions principales

1. Piloter le portefeuille de projets de la DSI

• Construire et maintenir une vision consolidée de l’ensemble du portefeuille de projets
• de la DSI.
• Suivre l’avancement des projets, les principaux jalons, les risques, les dépendances et les points d’attention. Identifier les écarts et accompagner les responsables de domaines et chefs de projet dans la définition des actions correctives.
• Organiser et préparer les comités mensuels de suivi des projets par domaine et contribuer à la consolidation d’une vision globale à destination du DSI.
• Accompagner ponctuellement certains projets transverses ou structurants nécessitant un soutien opérationnel renforcé.

2. Structurer la gouvernance et les méthodes projet

• Être le référent de la DSI sur les méthodes de gestion de projet et contribuer à leur amélioration continue.
• Maintenir et faire évoluer le cadre méthodologique projet afin de disposer de pratiques communes, simples et adaptées aux enjeux de la DSI.
• Accompagner les équipes dans l’adoption de ces méthodes et veiller à leur application pragmatique dans les différents domaines.

3. Piloter et développer le suivi de la performance de la DSI

• Préparer et co-animer le comité mensuel de performance de la DSI : coordonner la collecte et la mise à jour des indicateurs auprès des responsables de KPI identifiés, consolider les résultats et préparer les éléments de synthèse nécessaires au comité.
• S’assurer de la qualité et de la fiabilité des indicateurs présentés et mettre en évidence les évolutions, écarts et points d’attention nécessitant un suivi ou un plan d’action.
• Faire évoluer et enrichir progressivement le portefeuille de KPI, en collaboration avec les responsables et les différentes équipes de la DSI, afin d’améliorer la couverture et la pertinence du dispositif de pilotage.
• Contribuer ainsi à installer durablement une culture de pilotage par la donnée et les résultats au sein de la DSI.

4. Contribuer au pilotage budgétaire de la DSI

• Participer au suivi budgétaire de la DSI en coordination avec les responsables de domaines et la Comptabilité.
• Suivre les commandes, engagements et consommations budgétaires et contribuer aux exercices de préparation budgétaire.
• Assurer une synchronisation régulière avec la comptabilité afin de rapprocher commandes, factures et consommations constatées.
• Contribuer au processus de refacturation des coûts IT vers les sites et entités concernés.Donner de la visibilité aux responsables de domaines et à la Direction sur la trajectoire budgétaire et les éventuels écarts identifiés.

5. Accompagner la transformation et le modèle opérationnel de la DSI

• Contribuer aux différents chantiers de transformation visant à faire évoluer le fonctionnement de la DSI.
• Accompagner progressivement l’installation de l’organisation cible.
• Contribuer à clarifier les rôles, responsabilités, instances et interfaces entre les différents domaines de la DSI.
• Participer à la définition du mode de fonctionnement entre la DSI et les métiers afin d’améliorer la qualification des besoins, la priorisation des demandes et le suivi des engagements.

Le PPM devra rapidement être capable de comprendre les enjeux des différents domaines,
créer une relation de confiance avec les équipes et installer des mécanismes de pilotage
apportant de la visibilité sans créer de lourdeur administrative.

Qualifications

Expérience et parcours

• 2 à 4 ans d’expérience dans des fonctions de PMO, Portfolio Management, transformation IT ou conseil en organisation / transformation de DSI.
• Expérience dans le pilotage de portefeuilles de projets IT et dans des environnements comportant de multiples parties prenantes.
• Expérience de structuration ou d’amélioration de méthodes de gestion de projet et de gouvernance.
• Bonne compréhension du fonctionnement d’une DSI et de l’articulation entre projets, RUN, métiers et fonctions support.
• Une expérience dans un environnement industriel, international ou multi-sites constitue un atout.
• Une expérience en cabinet de conseil ou sur des missions de transformation de DSI peut également être particulièrement pertinente.

Compétences

Le PPM n’est pas attendu comme expert technique des différents domaines de la DSI. Il doit en revanche disposer d’une bonne culture IT et être capable de comprendre rapidement les enjeux afin de challenger, structurer et consolider les informations.

Maîtrise attendue : pilotage de portefeuille projets, gouvernance projet, méthodes de gestion de projet, gestion de la demande, suivi budgétaire, définition et suivi de KPI et tableaux de bord, préparation et animation d’instances de pilotage.

Familiarité attendue : fonctionnement Build/Run d’une DSI, gestion des services IT, modèles opérationnels IT, enjeux de transformation et interactions entre DSI et métiers.

Une excellente maîtrise de la suite Google est attendue. La connaissance d’outils de PPM ou de reporting constitue un plus.

Le rôle étant fortement transverse, les qualités relationnelles et la capacité à faire avancer
collectivement les sujets sont déterminantes.

• Structuration et capacité de synthèse : transformer une quantité importante d’informations en une vision simple, fiable et exploitable pour la prise de décision.
• Rigueur : assurer un suivi fiable des engagements, décisions, budgets et échéances.
• Transversalité : travailler efficacement avec des interlocuteurs issus de domaines, métiers, pays et niveaux hiérarchiques différents.
• Communication et pédagogie : adapter son niveau de communication, challenger de manière constructive et rendre accessibles des sujets complexes.
• Pragmatisme : mettre en place des méthodes et outils utiles aux équipes en évitant de créer une gouvernance excessivement lourde.
• Proactivité : identifier les points de blocage, anticiper les échéances et proposer des solutions plutôt que se limiter au constat.
• Capacité d’influence : faire adopter des pratiques communes dans un environnement où le PPM ne dispose pas nécessairement d’autorité hiérarchique sur les contributeurs.
• Autonomie : être capable de prendre en charge plusieurs sujets simultanément, d’en assurer le suivi de bout en bout.
• Capacité à produire et délivrer

Langues

• Français courant, langue de travail quotidienne.
• Anglais courant indispensable compte tenu du périmètre européen et des
• interactions avec les différentes entités du Groupe.

Informations supplémentaires

Informations complémentaires

• Horaires du lundi au vendredi, sur une plage horaire variable en journée.

• Astreintes

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

Salaire annuel brut : entre 44 et 48 k€ par an sur 13 mois

Statut cadre au forfait jours

Différentes primes (participation, intéressement, performance collective,…) selon conditions d'éligibilité

Avantages sociaux: plan d’épargne groupe, PERCOL, CET, actionnariat salarié

Tickets restaurant

Mutuelle du groupe

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Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. un entretien avec la RRH et le directeur d’activité
4. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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