Directeur de programme & PMO IDF N4 - métier EuroTitre (IT) / Freelance

Onyx-Conseil; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Onyx-Conseil vous propose le poste de Directeur de Programme & PMO Senior à Paris, pour accompagner la DSI dans le pilotage du portefeuille de projets et d’un programme de transformation SI, avec une autorité sans lien hiérarchique direct.

Vous structurez la gouvernance, consolidez les informations de pilotage, préparez les comités et soutenez la prise de décision des instances exécutives, tout en assurant le respect des budgets et des échéances.

Qualifications

• Expérience confirmée en pilotage de portefeuilles SI et programmes de transformation.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets SI et le programme de transformation, en animant les instances de gouvernance.
• Fédérer les chefs de projet et assurer le reporting financier et les échéances.
• Préparer les supports destinés aux sponsors et à la Direction, suivre les risques et les dérives.

Description du poste

Dans le cadre de l'évolution de son système d'information, une organisation recherche unDirecteur de Programme & PMO Seniorpour accompagner la Direction des Systèmes d'Information dans le pilotage de son portefeuille de projets et d'un programme stratégique de transformation SI.

Le consultant intervient comme un véritablechef d'orchestre transverse, sans responsabilité hiérarchique directe.

Il est chargé de structurer la gouvernance, sécuriser l'exécution des projets, consolider les informations de pilotage et préparer les éléments nécessaires aux prises de décision de la Direction et des instances exécutives.

La mission porte sur deux périmètres principaux :

• lepilotage du portefeuille de projets informatiques courants;
• ladirection PMO d'un programme stratégique de transformation du SI, composé de plusieurs projets interdépendants.

Missions principales

1. Pilotage du portefeuille de projets SI

Le consultant assure l'animation et le suivi du portefeuille de projets de la DSI.

Ses principales responsabilités sont :

• Préparer les instances de gouvernance et de décision.
• Produire et consolider les supports de présentation destinés aux différentes instances.
• Collecter les informations auprès des chefs de projet.
• Consolider les données d'avancement, les risques, les alertes, les budgets et les échéances.
• Rédiger les comptes-rendus des instances.
• Formaliser et suivre les décisions prises.
• Maintenir le plan d'actions et assurer le suivi des échéances.
• Produire les reportings à destination de la DSI et des différentes parties prenantes.
• Identifier les dérives et points de blocage.
• Alerter la Direction sur les risques et proposer des actions correctives.
• Faciliter la coordination entre les différents projets et les équipes métier.

2. Animation et accompagnement des chefs de projet

Le PMO joue également un rôle d'accompagnement méthodologique auprès des équipes projet.

Il intervient notamment pour :

• Accompagner les chefs de projet dans l'utilisation des standards et méthodes de gestion de projet.
• Harmoniser les pratiques de pilotage.
• Mettre en place des modèles et standards communs.
• Aider les chefs de projet à structurer leurs plannings, reportings et plans d'actions.
• Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions.
• Faciliter les échanges entre les chefs de projet.
• Favoriser une vision transverse du portefeuille.

Le rôle nécessite donc une capacité àfaire progresser les équipes sans lien hiérarchique direct.

3. Direction PMO d'un programme stratégique

Le consultant intervient également sur un programme majeur de transformation du système d'information.

Le programme étant composé de plusieurs projets, l'enjeu principal consiste à avoir unevision globale et transverse.

Le consultant devra notamment :

• Participer à la définition de la gouvernance du programme.
• Préparer les Comités de Pilotage IT et métier.
• Préparer les supports destinés aux sponsors et à la Direction.
• Consolider les informations provenant des différents projets.
• Identifier les dépendances entre les projets.
• Suivre les risques et les points de blocage.
• Identifier les dérives de planning, de budget ou de périmètre.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.
• Proposer différents scénarios en cas de difficulté.

4. Planification et pilotage du programme

Le consultant construit et maintient une vision consolidée du programme.

Il est notamment responsable de :

• Construire leMaster Plandu programme.
• Mettre en place un planning macro consolidé.
• Identifier les principaux jalons et milestones.
• Suivre les échéances critiques.
• Identifier les dépendances entre les différents projets.
• Mesurer les écarts entre le planning prévu et l'avancement réel.
• Alerter sur les risques susceptibles d'impacter les objectifs du programme.

L'objectif est de pouvoir répondre rapidement à des questions telles que :

Où en est le programme ?

Quels sont les prochains jalons critiques ?

Quels projets sont en retard ?

Quels projets sont interdépendants ?

Quel est l'impact d'un retard sur les autres projets ?

5. Suivi financier

Le Directeur de Programme / PMO assure également le suivi financier du portefeuille ou du programme.

Il doit notamment :

• Suivre le plan de charge.
• Suivre les budgetsCAPEX / OPEX.
• Comparer le budget prévisionnel avec le budget consommé.
• Identifier les écarts.
• Analyser les causes des dérives budgétaires.
• Produire les reportings financiers.
• Alerter la Direction en cas de dépassement ou de risque budgétaire.

Une connaissance de méthodes telles quel'Earned Value Management (EVM) constitue un atout pour mesurer la performance coût/délai des projets.

6. Gouvernance et industrialisation

Le consultant contribue à professionnaliser et industrialiser le pilotage des projets.

Il peut notamment mettre en place :

• Des modèles de reporting.
• Des templates de présentation.
• Des modèles de planning.
• Des matrices de risques.
• Des plans d'actions.
• Des tableaux de bord.
• Des standards de gouvernance.
• Des modèles de comptes-rendus.
• Des outils communs de suivi de portefeuille.

L'objectif est de rendre le pilotageplus homogène, fiable et facilement lisible par les instances de direction.