PP/PJ/BRI : Chef de la division administrative de la Brigade de Recherche et d'Intervention H/F

Interieur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un coordonnateur d’administration générale pour assurer le conseil sur les domaines budgétaire, logistique, immobilier et ressources humaines. Placé auprès du chef de service et de son adjoint, il pilote et coordonne des dossiers transversaux en lien avec la brigade, et gère le suivi des besoins et des projets liés aux services techniques et immobiliers.

Le titulaire est référent égalité diversité et participe aux réunions et à l’organisation des cérémonies

Qualifications

• Expérience en administration générale et gestion RH dans le cadre ministériel.
• Connaissances des procédures budgétaires et logistiques.
• Maîtrise des dossiers transversaux et du reporting administratif.

Responsibilities

• Conseiller le chef de service sur les questions budgétaires, logistiques, immobilières et RH.
• Piloter et coordonner les dossiers transversaux en lien avec les composantes de la brigade.
• Préparer les éléments relatifs au dialogue de gestion et au renouvellement du parc, suivre les besoins et les contrats.
• Assurer le reporting et la gestion des dossiers RH, primes, congés et procédures disciplinaires.

Skills

Rigueur et méthode

Disponibilité

Réactivité

Adaptabilité

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Placé directement auprès du chef de service et de son adjoint, membres du corps de conception et de direction, le titulaire du poste est leur conseiller en matière budgétaire, logistique, immobilière et de ressources humaines.

Il pilote et coordonne, en lien avec les différentes composantes de la brigade, les dossiers transversaux qui intéressent les domaines d'activités précités notamment :

• la pré-gestion et le suivi RH des effectifs de la brigade : gestion des carrières des agents (dossiers des fonctionnaires du service, évaluation annuelle, avancement, mobilité, suivi médical (contrôle des visites NRBC et périodiques, congés maladies, blessures en service) missions, rapports , tableaux...), classement des documents dans les dossiers de relevés de décisions des personnels, primes et indemnités, prime de résultats exceptionnels, départs en retraite, discipline, suivi RH des réservistes affectés (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des états des services faits et transmission pour mise en paiement à la DPJ, gestion des récompenses et participation à l'organisation des cérémonies de remise de médailles, l'organisation matérielle des tests de recrutement à la BRI, gestion du temps de travail et des congés (GesTT) ;
• les affaires budgétaires, la logistique et l'immobilier :
• préparation des éléments relatifs au dialogue de gestion interne ;
• élaboration sur instruction du chef de service des besoins éligibles au plan de renouvellement annuel (PRA) des véhicules en lien avec l'État-major en charge du suivi effectif du parc automobile ;
• recensement, transmission et suivi des expressions des besoins dans le cadre du programme d'engagement des crédits du service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (PEC SAILMI) ) et du service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) pour l'acquisition des matériels opérationnels (effets d'habillement et de protection, munitions,...) ;
• recensement, transmission et suivi des besoins éligibles aux projets MILDECA (Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives) et aux projets AGRASC (Agence de gestion et de recouvrement des avoirs saisis et confisqués) ;
• suivi des problèmes bâtimentaires en lien avec l'État-major dans le cadre des grands travaux de réhabilitation du palais ;
• participation aux différentes réunions liés aux aux problématiques immobilières ;
• référent égalité diversité (promotion de la politique de diversité, lutte contre les discriminations..) ; gestion des dossiers transverses, en lien avec l'état-major.

Le titulaire manage deux effectifs qui ont, en outre, la charge du secrétariat de la brigade.

Dans le cadre d'une réflexion qui est initiée au sein de la brigade, l'intégration de nouvelles missions à la division administrative est à l'étude telles que la gestion du matériel et l'armurerie ainsi que le transfert des effectifs de ces deux unités.

Profil recherché

Groupe RIFSEEP : 2

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001A - coordonnateur d’administration générale

Votre environnement professionnel : Activités du service :

La Brigade de Recherche et d’Intervention a pour principales missions : l’arrestation de dangereux malfaiteurs commettant des vols à main armée, les assistances aux autres services de la DPJ et les opérations d’interventions (contre-terrorisme, forcenés, preneurs d’otages)

Composition et effectifs du service

La BRI est dirigée par deux membres du corps de conception et de direction et est composée d’une centaine de fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• Les chefs de section et ses adjoints
• Le chef d’État-major et son adjoint
• les différents services de la DPJ tels que l’UGP
• le SABL
• l’UGV
• l’UMI
• l’UAPP
• le SIPJ-PP
• Le RAID

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité - réactivité - adaptabilité - rigueur et méthode ; Vous exercerez vos missions sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT.