PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-Chef(fe) de section coordination des moyens et solutions d'impression (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Préfecture de Police de Paris recherche un responsable chargé de la gestion des moyens et des solutions d’impression, au sein du service de gestion des moyens (SGM) et de la DILT. Vous supervisez une équipe et garantissez la conformité des commandes et le suivi budgétaire.

Vous travaillez en lien avec les directions et services, coordonnez les achats et les déploiements des solutions d’impression, et assurez le suivi des marchés et des contrats.

Qualifikationen

• Connaissance des procédures achats et finances publiques.
• Compétences en gestion de moyens et logistique bureautique.
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination inter-services.

Aufgaben

• Encadrement des agents de la section et suivi des dépenses.
• Suivi des demandes d’achat et de devis; gestion des marchés.
• Déploiement et coordination des solutions d’impression et des équipements.
• Suivi des flux financiers (EJ, SF/SR) avec les services financiers.
• Suivi des consommations AE/CP et des crédits du budget.

Kenntnisse

Management

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Connaissances bureautiques

Ausbildung

Tools

Chorus Formulaire

e-GF

SOLIMP

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales

• Encadrement des agents de la section
• Gestion du parc des copieurs:
• conseiller, assister les directions sur l’orientation de leurs besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d’impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI;
• coordonner et suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF;
• suivre les marchés SOLIMP, les contrats exotiques;
• établir les demandes de devis et les demandes d’EJ (engagement juridique) ;
• assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France;
• saisir les expressions de besoins dans les deux SI finances Chorus formulaire et e-GF;
• traiter et saisir les services faits SF dans les deux SI finances dédiés.
• En lien avec le chef de bureau:
• suivre tout au long de l’année les consommations en AE/CP (périmètre Etat et budget spécial) ;
• suivre les demandes d’augmentation d’EJ, et vérification des factures transmises par les financiers;
• traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier;
• transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)

Autres activités de la section:

• vérifier la conformité des commandes et des livraisons;
• encadrer les agents ayant la gestion du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules) .

Votre environnement professionnel: Activités du service Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP) . Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central). Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d’achat. Ainsi, il gère et saisit les expressions de besoins dans les outils financiers, approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyen mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Travail en équipe, forte réactivité dans la prise en compte des demandes des directions, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et d’initiative

Profil recherché

Composition et effectifs du service Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.

Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets se compose:

• D’un chef de bureau ;
• De la section suivi financier des projets (2 agents) ;
• De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;
• Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 8 agents ;
• De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents) .

Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression se compose:

• D’un chef de bureau ;
• D’un adjoint au chef de bureau (poste non encore crée) ;
• De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;
• De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents) .

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de service et son adjoint
• le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions et services de la PP

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel/à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager/niveau pratique/à acquérir
• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/à acquérir
• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives: Evolution au sein de SGM et de la DILT

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris