Chef(fe) de la section exécution des crédits État (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recrute pour le Bureau de la Programmation et de l’Exécution afin de piloter opérationnellement les agents de la section et d’assurer l’homogénéisation des méthodes d’instruction des actes.

Ce poste requiert des compétences budgétaires et comptables expertes, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques. Vous serez chargé(e) de veiller au respect des délais et des objectifs tout en coordonnant avec le CSP et les services prescripteurs.

Qualifications

• Connaissances techniques budgétaires et comptables: niveau expert requis.
• Compétences en informatique - bureautique: niveau expert requis.
• Savoir analyser, savoir travailler en équipe, esprit de synthèse et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel des agents (21 ETP).
• Orientation quotidienne des chefs de pôles sur les méthodes et l’organisation du travail.
• Suivi des délais et des intérêts moratoires, et sécurisation des dépenses.
• Documentation des procédures et application des directives de contrôle des actes.

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

vous êtes placé(e) sous l’autorité directe du chef du Bureau de la Programmation et de l’Exécution. Vous êtes secondé(e) dans ses fonctions par trois chefs des pôles.

À ce titre, vous êtes en charge, sous le pilotage et dans le cadre défini par le Directeur de l’Immobilier et de l’Environnement:

• Du pilotage opérationnel des agents qui composent la section (21 ETP)
• De l’orientation au quotidien chefs de pôles, en termes de méthodes, organisation du travail et pour la déclinaison au fil de l’eau des objectifs et cibles de performance assignés chaque année
• Du suivi, en termes d’intérêts moratoires ou de délai global de paiement et, dans le même temps, de la préservation des impératifs de sécurisation auxquels sont astreints conjointement le comptable et les ordonnateurs assignés
• De la déclinaison au sein du service des consignes ou orientations méthodologiques relevant des attributions des services prescripteurs
• Des relations avec le centre de service partagé (CSP) , pour l’ensemble du processus d’identification-résolution des anomalies de toute nature susceptibles d’affecter la fluidité ou la conformité des dépenses
• Du maintien de la performance de la chaîne de la dépense en matière de délai global de paiement et d’intérêts moratoires

Vous veillerez à l’homogénéisation des méthodes d’instruction des actes par les agents et entre les différents pôles de dépenses. Sous l’autorité du chef de bureau, vous conduirez des travaux de documentation des procédures et serez chargé de veiller à l’application harmonieuse des directives de contrôle des actes par les différents services prescripteurs de la DIE.

L’exercice de ces missions est caractérisé par:

• L’application stricte de règles comptables et budgétaires;
• Le respect d’objectifs de service
• Des échanges permanents avec les services prescripteurs DIE et le CSP

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) , la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions: construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction) .

Composition et effectifs du service

45 personnesréparties dans 3 sections: une section exécution ETAT, une section exécution Budget Spécial et une section Programmation

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjoint

La cheffe service et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• En interne: BPE et autres services de la DIE
• En externe: les directions et services du Ministère de l’Intérieur (DEPAFI, DRHFS…) ; la direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance (DFCPP) …

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau expert requis
Connaitre l’environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser: niveau expert requis
Savoir travailler en équipe: niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s’adapter: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
Ce poste offre l'opportunité de découvrir, au travers des différentes missions, la gestion budgétaire et comptable publique. Il permet également d'acquérir des compétences budgétaires recherchées dans les différentes administrations de l’État. Par les missions d’encadrement, vous développerez des compétences managériales permettant d’évoluer vers des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris