Poste en CDI Secrétaire Comptable à Mi-Temps Bar le Duc H/F

ME AND MY BOSS; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 18 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADPEP55, association départementale, recherche une secrétaire comptable en CDI à 0,5 ETP pour Bar-le-Duc. Vous rejoindrez une équipe œuvrant dans le secteur social et médico-social et assurerez la tenue comptable et les tâches administratives quotidiennes.

Le poste implique la saisie sur SAGE, des déclarations et du reporting financier, ainsi que la gestion des courriers et de l’accueil. Rejoignez une structure engagée et dynamique.

Qualifications

• Analyse comptable et financière
• Comptabilité générale et analytique
• Réalisation des déclarations fiscales et sociales

Responsabilités

• Comptabilité des services gérés par les PEP 55 : saisies informatiques sur logiciel SAGE, comptabilité analytique, salaires et DSN, bilans et budgets.
• Tâches administratives : courriers, gestion des fournitures, accueil téléphonique, déclarations aux organismes.
• Gestion administrative des usagers : saisies sur logiciel usagers, suivi des conventions avec les libéraux et des absences du personnel.

Connaissances

Analyse comptable

Comptabilité générale

SAGE

Comptabilité analytique

Rédaction de documents financiers

Suivi de trésorerie

Facturation

Rapprochement bancaire

Déclarations fiscales

Gestion administrative

Archivage

Gestion des courriers

Suivi des dépenses

Formation

Employé qualifié

Outils

SAGE

Description du poste

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public de la Meuse ADPEP55 favorise le droit et l'accès de tous, à l'éducation, à la culture, à la santé, aux loisirs, au travail et à la vie sociale dans une société plus solidaire. L'ADPEP55 gère 2 domaines d'actions :- Le domaine Social et Médico-social- Le domaine Éducation Loisirs Politiques Éducatives de Proximité.

Poste en CDI de secrétaire comptable à 0,50 équivalent temps plein. Au sein du SESSAD des PEP 55 à Bar le Duc, secteur d'activité sociale et médico-sociale (Comptabilité M22).

Missions :

• Comptabilité des services gérés par les PEP 55 : saisies informatiques sur logiciel SAGE, comptabilité analytique, Salaires et DSN, bilans financiers, budgets, comptes de résultats, tableaux de gestions financières, règlement des factures, rapprochements bancaires etc.
• Tâches administratives : courriers, gestion des fournitures, accueil téléphonique, déclarations aux organismes.
• Gestion administrative des usagers : saisies sur logiciel usagers, suivi des conventions avec les libéraux, des absences des usagers ou du personnel.

Contrat en CDI selon CCN 51 à 0,5 ETP.

Poste à pourvoir à partir du 2 novembre 2026 à Bar le Duc.

Horaires et jours de travail à définir.

Compétences:

Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Techniques de gestion administrative, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Traiter les factures et les paiements.

Qualification:

Employé qualifié.

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Se former régulièrement

Le secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.