PMO Programme

Brink’s Inc; France; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le PMO programme, rattaché(e) à la Directrice de Programme chez Brink’s Inc, sera chargé de soutenir la gestion efficace des projets par la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous participerez à la définition des objectifs et des délais, suivrez l’avancement, reporterez les indicateurs et assurerez la centralisation des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes, gérerez les risques et appliquerez la méthodologie projet.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle PMO Programme.
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

• Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification des objectifs, délais et ressources.
• Mettre en place les processus de suivi et de pilotage pour collecter les indicateurs.
• Préparer les rapports d’avancement pour les parties prenantes.
• Centraliser les documents relatifs au Programme et mettre à jour les supports.
• Faciliter la communication et assurer la coordination entre les parties prenantes.
• Aider à l’identification et l’évaluation des risques et assurer les actions d’atténuation.

Skills

Communication écrite

Communication verbale

Analyse et synthèse

Gestion multi-projets

Travail en équipe

Gestion stakeholders

Priorisation

Méthodologie projet

Autonomie

Leadership

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous aurez pour principales missions:

Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification :

• Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme

Suivre l’avancement du Programme :

• Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement
• Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes
• Suivre le déroulement et la réalisation des actions
• Assurer la mise à jour des supports de suivi
• Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme

Assurer la coordination :

• Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes

Gérer les risques :

• Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés

Appuyer l’application de la méthodologie projet

Profil:

Profil : Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)

Savoirs :

• Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)

Savoir-faire :

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale
• Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau
• Capacité à rentrer dans les détails
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Connaissance de la méthodologie projet

Savoir être :

• Autonomie
• Leadership
• Communication
• Prise de hauteur & transversalité
• Rigueur et organisation
• Collaboration
• Sens du détail

Conditions de travail

• Basé à Paris 14 / Montrouge
• Déplacements à prévoir