PMO Programme

PT. Brinks Solutions Indonesia; France; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

PT. Brinks Solutions Indonesia recherche un PMO programme pour soutenir la Directrice de Programme dans la planification, le suivi et la coordination des projets à Paris 14 / Montrouge.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en PMO et maîtrise les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ainsi que l’anglais. Autonomie, leadership et excellente communication sont attendus pour assurer le pilotage efficace du programme.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PP, Word).
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé).

Responsibilities

• Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification: définition des objectifs, délais et ressources.
• Suivre l’avancement du Programme et préparer les rapports sur l’avancement.
• Suivre le déroulement et la réalisation des actions et centraliser les documents.
• Assurer la coordination entre les parties prenantes et faciliter la communication.
• Identifier et suivre les risques, proposer des actions d’atténuation.
• Appliquer la méthodologie projet et soutenir les livrables.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Analyse et synthèse

Gestion multi-projets

Travail en équipe

Anticipation et priorisation

Connaissance méthode projet

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Rattaché(e) à la Directrice de Programme, le PMO programme aura pour responsabilités de soutenir celui-ci dans la gestion efficace des projets, notamment à travers la planification, le suivi et la coordination de l’exécution des projets.

Vous aurez pour principales missions:

Collaborer avec la Dir. Programme pour la planification:

• Définition des objectifs, des délais et des ressources nécessaires pour les projets du Programme

Suivre l’avancement du Programme:

• Mettre en place les processus et instances de suivi et de pilotage pour s’assurer de la collecte des indicateurs et des informations permettant de mesurer l’avancement
• Préparer les rapports sur l’avancement pour le Directeur de Programme et les différentes parties prenantes
• Suivre le déroulement et la réalisation des actions
• Assurer la mise à jour des supports de suivi
• Assurer la centralisation des documents relatifs au Programme

Assurer la coordination:

• Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide entre les parties prenantes

Gérer les risques:

• Aider dans l’identification et l’évaluation des risques, suivre la mise en place d’action d’atténuation et faciliter la résolution des points de difficultés

Appuyer l’application de la méthodologie projet

Profil:

Profil : Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (PMO Programme)

Savoirs :

• Maitrise des outils bureautique (exel, PP, Word)
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)

Savoir-faire :

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale
• Capacité d’analyse et de synthèse au bon niveau
• Capacité à rentrer dans les détails
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes de différents niveaux de l’organisation
• Capacité d’anticipation et sens des priorités
• Connaissance de la méthodologie projet

Savoir être :

• Autonomie
• Leadership
• Communication
• Prise de hauteur & transversalité
• Rigueur et organisation
• Collaboration
• Sens du détail

Conditions de travail

• Basé à Paris 14 / Montrouge
• Déplacements à prévoir