Planning & Resources Coordinator (CDI)

France Travail

France

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Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant planning (H/F) pour rejoindre son équipe en CDI. Vous serez responsable de l’organisation et de la coordination des emplois du temps, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources et à assurer un service fluide et efficace.

Le poste exige rigueur, organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Expérience en gestion administrative et capacité à gérer plusieurs tâches vous permettront de réussir dans ce rôle en présentiel.

Qualifications

  • Expérience en gestion administrative ou en gestion de planning.
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et 7Opteam.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et autonomie.

Responsabilités

  • Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Coordonner les services pour garantir disponibilité des ressources humaines et matérielles.
  • Saisir les données dans les systèmes informatiques 7Opteam.
  • Répondre aux demandes de modifications de planning en temps réel.
  • Assurer une communication efficace par téléphone, email et 7Opteam.
  • Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs liés au planning.
  • Gérer les systèmes téléphoniques.
  • Participer à l’amélioration continue des processus organisationnels.

Connaissances

Gestion administrative
Gestion de planning
Organisation
Service client
Autonomie

Outils

Microsoft Office
7Opteam

Description du poste

France Travail recherche un Assistant planning (H/F) pour rejoindre son équipe en CDI. Vous serez responsable de l’organisation et de la coordination des emplois du temps, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources et à assurer un service fluide et efficace.

Le poste exige rigueur, organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Expérience en gestion administrative et capacité à gérer plusieurs tâches vous permettront de réussir dans ce rôle en présentiel.

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