Planificateur Événementiel & Ressources Humaines

GL events; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités transport

Titres restaurants

Participation

Mutuelle

CSE

Job summary

GL events Audiovisual & Power à Marseille recherche un chargé de Planification pour garantir la disponibilité des ressources humaines et techniques sur nos projets. Vous assurerez la coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les services supports.

Issu d'une formation en gestion administrative, RH, logistique ou gestion de projet, vous avez idéalement une première expérience opérationnelle dans l'événementiel et vous maîtrisez les outils bureautiques, Excel notamment;

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Sensible aux aspects administratifs, réglementaires et de conformité
• Connaissance du secteur de l’événementiel ou de l’audiovisuel appréciée

Responsibilities

• Planifier et coordonner les ressources humaines nécessaires aux prestations
• Gérer les plannings dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, prestataires et sous-traitants (contrats, feuilles d'heures, habilitations, paies, etc.)
• Organiser et suivre les dossiers de production en lien avec les équipes opérationnelles
• Participer à l'organisation logistique des évènements (transport, hébergement, matériel)
• Veiller au respect des procédures, à la conformité des documents obligatoires, à la réglementation et aux délais
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des évènements

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Anticipation

Relationnel

Travail en équipe

Réactivité

Rigueur

Sens du service

Education

Gestion administrative

Ressources humaines

Logistique

Gestion de projet

Tools

Excel

Job description

GL events Audiovisual & Power à Marseille recherche un chargé de Planification pour garantir la disponibilité des ressources humaines et techniques sur nos projets. Vous assurerez la coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les services supports.

Issu d'une formation en gestion administrative, RH, logistique ou gestion de projet, vous avez idéalement une première expérience opérationnelle dans l'événementiel et vous maîtrisez les outils bureautiques, Excel notamment;