Chargé·e de Projets Événementiels & Partenariats

LAB Services; Le Mans; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

LAB Services recherche un(e) Chargé(e) de projets pour piloter et coordonner des événements professionnels. Vous répondrez aux appels d'offres, gérerez le budget et la relation client, et assurerez la coordination des prestataires.

Profil formation en communication, marketing ou gestion de projet, avec une expérience d’au moins 2 ans dans l’événementiel. Vous maîtrisez les démarches administratives et les outils informatiques, et vous portez les EPI selon les règles de sécurité.

Qualifications

• Organisation et planification de projets d’événements.
• Gestion budgétaire et suivi financier des prestations.
• Négociation avec clients et partenaires; relation client.
• Maîtrise des démarches administratives liées à l’événement.
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et planning).
• Capacité à anticiper et gérer les imprévus.
• Connaissance des normes de sécurité et port des EPI.

Responsibilities

• Répondre à un appel d'offres.
• Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, etc.).
• Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Gestion administrative (BDC, Facturation fournisseurs).
• Fidéliser un portefeuille de clients.
• Établir et gérer le budget client et garantir le respect du planning.
• Établir les devis et contractualiser les prestations avec le client.
• Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations.
• Organiser la logistique et coordonner les prestataires et intervenants.
• Contrôler la conformité des prestations et des livrables.
• Appliquer les consignes de sécurité et porter les EPI lorsque nécessaire.

Skills

Organisation et planification

Gestion budgétaire

Négociation et relation client

Démarches administratives

Informatique

Gestion des imprévus

Conformité sécurité & EPI

Education

Formation en communication, marketing ou gestion de projet

Tools

MS Office

Job description

LAB Services recherche un(e) Chargé(e) de projets pour piloter et coordonner des événements professionnels. Vous répondrez aux appels d'offres, gérerez le budget et la relation client, et assurerez la coordination des prestataires.

Profil formation en communication, marketing ou gestion de projet, avec une expérience d’au moins 2 ans dans l’événementiel. Vous maîtrisez les démarches administratives et les outils informatiques, et vous portez les EPI selon les règles de sécurité.