Coordinateur Événements — Gestion & Logistique

AGEPAC Formation; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Projets variés

Équipe dynamique

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve en apprentissage pour accompagner l'organisation d'événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif, la coordination logistique et le pilotage des dossiers tout au long des projets.

Le poste requiert une BAC, une bonne organisation et un sens du relationnel, avec disponibilité lors des périodes d'événements et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme du BAC requis et bonne maitrise des outils bureautiques.
• Gestion des priorités et organisation exigées.
• Bonne communication et sens du service en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats).
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes.
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements).
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions.
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients).

Connaissances

Bonne organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

BAC

Outils

Excel

Google Drive

Outils bureautiques

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) Coordinateur.rice administratif.ve en apprentissage pour accompagner l'organisation d'événements professionnels et culturels. Vous assurerez le suivi administratif, la coordination logistique et le pilotage des dossiers tout au long des projets.

Le poste requiert une BAC, une bonne organisation et un sens du relationnel, avec disponibilité lors des périodes d'événements et une maîtrise des outils bureautiques.