Placier(ère) – Gestion des marchés – Agent(e) d’accueil – Secrétariat des services[...] (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Lude; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Ville du Lude recherche un agent polyvalent alliant accueil du public, secrétariat et gestion administrative pour soutenir les services techniques et les marchés hebdomadaires.

Vous serez l’interlocuteur des usagers et des commerçants, assurerez l’accueil, la facturation et le suivi des missions; horaires 35 heures.

Formation Bac souhaitée; expérience en secrétariat appréciée; connaissance des collectivités territoriales serait un atout.

Qualifications

• Formation de niveau Bac souhaitée.
• Expérience dans l’accueil et le secrétariat.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsibilities

• Placement et gestion des marchés hebdomadaires: accueillir et placer les commerçants, organiser les emplacements, encaisser les droits et suivre l’administratif.
• Secrétariat des services techniques: suivi administratif et fiches de mission, horaires et absences.
• Accueil physique et téléphonique: renseigner, orienter les usagers et gérer le courrier et la messagerie.

Skills

Accueil clientèle

Secrétariat

Gestion administrative

Relation usagers

Facturation

Rigueur

Organisation

Discrétion

Education

Bac souhaité

Tools

Bureautique

Job description

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, alliant contact avec le public, gestion administrative et présence sur le terrain, au sein d’une collectivité territoriale?
La Ville du Lude recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) qui participera au bon fonctionnement des marchés hebdomadaires, assurera l’accueil et l’orientation des usagers et prendra en charge différentes missions de secrétariat pour les services techniques.
Véritable interlocuteur(trice) des usagers, des commerçants et des services municipaux, vous contribuerez activement à la qualité du service public et à l’image de la collectivité.

Placement et gestion des marchés hebdomadaires

• Accueillir, placer les commerçants
• Organiser et gérer les emplacements, en respectant des règles établies
• Assurer l’encaissement des droits de place, la facturation et le suivi administratif de la régie
• Veiller au respect des consignes de sécurité et entretenir des relations professionnelles de qualité avec les commerçants
• Assurer le rangement et la remise en place des équipements à l’issue des marchés

Secrétariat des services techniques

• Assurer le suivi administratif de l’entretien des équipements de protection individuelle
• Assurer l’enregistrement et le suivi des fiches de mission, des horaires et des absences des agents

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
• Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les services compétents
• Assurer la gestion administrative de l’accueil et la messagerie
• Gestion du courrier
• Assurer le suivi de l’activité et des demandes

Profil recherché

• Formation de niveau Bac souhaitée
• Expérience professionnelle dans les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée

Compétences et savoir-faire

• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à organiser et à hiérarchiser les priorités.
• Une expérience en gestion de régie serait un atout.

Qualités professionnelles

• Sens du service public et de l’accueil.
• Bon relationnel, qualités d’écoute, diplomatie et courtoisie.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Conditions d’exercice

• Temps de travail: 35 heures hebdomadaires

Horaires de travail:

• Lundi: repos
• Mardi: 8h00 – 11h30 / 14h00 – 17h30
• Mercredi: 8h00 – 11h30 / 14h00 – 17h30
• Jeudi: 7h00 – 13h30
• Vendredi: 8h00 – 11h30
• Samedi: repos
• Dimanche: 7h00 – 13h30

Présentation de Fonction Publique Territoriale