Pilote-Assistant Administratif — Organisation & Reporting (CDD, RTT, Tickets resto)

Manpower Group Talent Solutions; France; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Mécénat

Plan d'épargne retraite

Télétravail

Résumé du poste

ManpowerGroup Talent Solutions recrute un Pilote-Assistant Administratif H/F en CDD 6 mois renouvelable, pour accompagner l'équipe et les services administratifs de l'agence. Rémunération brute annuelle affichée: 26 060 euros.

Horaires 9h-17h30 du lundi au jeudi et 9h-16h30 le vendredi, avec RTT et avantages sociaux. Le poste requiert un Bac +2 en assistanat ou gestion et 2 années d'expérience, maîtrise d'Office 365 et TEAMS, sens du service et organisation irréprochable.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat/gestion exigé et 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise d'Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS attendue.
• Organisation, rigueur et sens du service reconnus.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et le téléphone, en personne et à distance.
• Gérer les factures, commandes et le reporting.
• Concevoir et diffuser les reportings d'activité.
• Relancer les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation.
• Suivre l'administratif des dossiers et aider les nouveaux conseillers.
• Coordonner lesApprovisionnements (fournitures, badges, clés).
• Mettre à jour les affichages et veiller à la conformité des sites.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Contact humain

Formation

Bac +2 en assistanat/gestion

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

ManpowerGroup Talent Solutions recrute un Pilote-Assistant Administratif H/F en CDD 6 mois renouvelable, pour accompagner l'équipe et les services administratifs de l'agence. Rémunération brute annuelle affichée: 26 060 euros.

Horaires 9h-17h30 du lundi au jeudi et 9h-16h30 le vendredi, avec RTT et avantages sociaux. Le poste requiert un Bac +2 en assistanat ou gestion et 2 années d'expérience, maîtrise d'Office 365 et TEAMS, sens du service et organisation irréprochable.