Personnel Coordinator H/F

IOTA GROUP; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles. Pour un projet LNG en Afrique, nous recrutons à Paris un(e) Personnel Coordinator chargé(e) de la coordination administrative et logistique des mobilisations, des visas, des vols et des hébergements, et du reporting.

Vous évoluerez dans un environnement international exigeant, avec 3 à 5 ans d’expérience et une parfaite

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel et mobilité internationale.
• Expérience dans l’Oil & Gas, LNG, offshore ou industrie lourde.
• Maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel.
• Organiser et suivre les rotations des équipes.
• Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration.
• Organiser les vols, hébergements et transports locaux.
• Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations.
• Coordonner les prestataires de voyages, relocation et transport.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés.
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation.
• Garantir la confidentialité des informations personnelles.

Connaissances

Excel

Organisation

Coordination

Gestion des priorités

Français

Anglais

Portugais

Outils

Microsoft Office

Description du poste

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles.

Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.

Job Description

Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ;
• Organiser et suivre les rotations des équipes ;
• Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration ;
• Organiser les vols, hébergements et transports locaux ;
• Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
• Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ;
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation ;
• Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
• Expérience dans l’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, le maritime ou une autre industrie lourde ;
• Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ;
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ;
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
• Français et anglais professionnels indispensables ;
• La maîtrise du portugais constitue un atout.

Additional Information

• Localisation : Paris, France ;
• Organisation : poste residentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible ;
• Date de démarrage : 1er octobre 2026 ;
• Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ;