International Personnel Coordinator – LNG & Mobility

IOTA GROUP

Paris

Sur place

EUR 42 000 - 54 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles. Pour un projet LNG en Afrique, nous recrutons à Paris un(e) Personnel Coordinator chargé(e) de la coordination administrative et logistique des mobilisations, des visas, des vols et des hébergements, et du reporting.

Vous évoluerez dans un environnement international exigeant, avec 3 à 5 ans d’expérience et une parfaite

Qualifications

3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel et mobilité internationale.
Expérience dans l’Oil & Gas, LNG, offshore ou industrie lourde.
Maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.

Responsabilités

Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel.
Organiser et suivre les rotations des équipes.
Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration.
Organiser les vols, hébergements et transports locaux.
Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations.
Coordonner les prestataires de voyages, relocation et transport.
Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes.
Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés.
Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation.
Garantir la confidentialité des informations personnelles.