Personnel Coordinator H/F

IOTA Group; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

IOTA Group recherche un personnel coordinator à Paris pour coordonner l’administration et la logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet LNG en Afrique.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise du visa et immigration, et une maîtrise du français et de l’anglais. Poste résidentiel, 5 jours par semaine, localisation à Paris.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel.
• Expérience dans l’Oil & Gas, LNG, offshore ou industrie lourde.
• Maîtrise des visas, permutations et formalités d’immigration.
• Maîtrise d’Excel et MS Office, anglais courant.
• Français et anglais professionnels indispensables.

Responsabilités

• Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel.
• Organiser et suivre les rotations des équipes.
• Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration.
• Organiser les vols, hébergements et transports locaux.
• Vérifier la conformité et la validité des documents.
• Coordonner les prestataires de voyages, relocation et transport.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH et partenaires externes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et reportings.
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates.
• Garantir la confidentialité des informations personnelles.

Connaissances

Mobilisation du personnel

Coordination logistique

Gestion des visas & immigration

Planification de rotations

Excel

MS Office

Français et Anglais

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles.

Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.

Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ;
• Organiser et suivre les rotations des équipes ;
• Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration ;
• Organiser les vols, hébergements et transports locaux ;
• Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
• Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ;
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
• Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation ;
• Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
• Expérience dans l’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, l’EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ;
• Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ;
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ;
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
• Français et anglais professionnels indispensables ;
• La maîtrise du portugais constitue un atout.
• Localisation : Paris, France ;
• Organisation : poste résidentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible;
• Date de démarrage : 1er octobre 2026 ;
• Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ;