Personal Assistant H/F

Réseau Talents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Talents recherche un Personal Assistant bilingue pour accompagner un associé et une équipe dans un cabinet d’avocats international installé à Paris (8e). CDI à pourvoir en septembre, rémunération 45–50 k€ selon profil et expérience.

Vous assurerez un support administratif et majoritairement de facturation, avec des missions de suivi juridique et filing; anglais et français requis, organisation et discrétion indispensables.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats (idéalement international).
• Anglais bilingue impératif (écrit et oral).
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de rigueur.
• Sens du service, proactif.ve, disponible, discrétion, esprit d’équipe et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Facturation et suivi financier des dossiers clients.
• Support administratif et organisationnel: gestion d’agendas, rendez‑vous et déplacements.
• Production et suivi juridique: relecture et finalisation de documents en FR/EN et filing.

Connaissances

Anglais bilingue

Organisation

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du service

Proactivité

Description du poste

Mon client, un cabinet d’avocats international de premier plan, recherche un.e Personal Assistant.e - Bilingue pour rejoindre son département Bancaire, basé à Paris (8e).

Rattaché.e à une équipe de 26 personnes, vous assistez 1 associé et 3 collaborateurs confirmés. Votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l’activité, en apportant un support administratif et majoritairement de facturation, complété par des missions de suivi juridique / filing.Vos missions principales :

• Facturation et suivi financier (70%)
  Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours.

• Support administratif et organisationnel
  Gestion d’agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l’équipe.

• Production et suivi juridique / filing
  Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers bancaire et financier.

Les “+” du poste :

• Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale

• Travailler au sein d’une équipe collaborative

• Monter en compétences sur des dossiers complexes

• Environnement exigeant, structuré et stimulant

Poste basé à Paris 8e – CDI – Prise de poste en septembre
Rémunération : 45-50KE selon profil et expérience

CDU/PRIO

Profil recherché :

• Expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats (idéalement international)

• Anglais bilingue impératif (écrit et oral)

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de rigueur

• Sens du service, proactif.ve, disponible, discrétion, esprit d’équipe et aisance relationnelle