Assistant juridique bilingue (H/F)

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent recherche un(e) assistant(e) juridique au sein d'un cabinet international de 90 personnes, au cœur de Paris. Rattaché(e) à un associé et à une équipe d’avocats, au sein du département Aviation, vous assurerez l’assistance juridique et le support administratif.

Les missions couvrent la rédaction et mise en page de documents, veilles et recherches juridiques, gestion des procédures et suivi des dossiers, coordination avec les intervenants et organisation logistique d’audiences et

Responsabilités

• Elaboration, relecture attentive et mise en page de documents juridiques
• Recherches et veilles juridiques ciblées
• Gestion des procédures et suivi des dossiers
• Pilotage complet de la procédure via le RPVA et e-Barreau
• Tenue et mise à jour rigoureuse des fiches de suivi procédural
• Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions
• Mise en œuvre des procédures d'arbitrage d'honoraires devant le Bâtonnier
• Préparation des pièces et contentieux
• Montage, organisation et vérification des dossiers de contentieux et de plaidoirie
• Numérotation, organisation et classement des pièces à l'appui des écritures
• Gestion CARPA
• Coordination quotidienne avec les intervenants du monde judiciaire
• Organisation logistique d'audiences d'arbitrage et de réunions internes
• Coordination fluide avec les filiales et bureaux internationaux
• Prise en charge intégrale des échanges écrits et téléphoniques en français et en anglais
• Logistique des déplacements et organisation des réunions, visioconférences et calls inter-entreprises
• Optimisation et tenue proactive des agendas complexes et synchronisation des dates de procédure
• Suivi rigoureux des échéances du calendrier judiciaire pour garantir le respect des délais
• Gestion prioritaire du flux de courriels : tri, traitement, rédaction de réponses et relances
• Saisie des temps des avocats
• Pré facturation (un service de facturation prend le relais)
• Gestion des notes de frais

Description du poste

Rejoignez un cabinet international de 90 personnes au cœur de Paris.Rattaché(e) à un associé et à une équipe d’avocats ( comprise entre 2 à 5 collaborateurs), au sein du département Aviation, vous aurez les missions suivantes :

Assistance Juridique

• Elaboration, relecture attentive et mise en page de documents juridiques
• Recherches et veilles juridiques ciblées
• Gestion des procédures & suivi des dossiers
• Pilotage complet de la procédure via le RPVA et e-Barreau (dépôt, suivi des actes)
• Tenue et mise à jour rigoureuse des fiches de suivi procédural
• Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions
• Mise en œuvre des procédures d'arbitrage d'honoraires devant le Bâtonnier
• Préparation des pièces & contentieux
• Montage, organisation et vérification des dossiers de contentieux et de plaidoirie
• Numérotation, organisation et classement des pièces à l'appui des écritures
• Gestion CARPA
• Coordination quotidienne avec les intervenants du monde judiciaire (commissaires de justice, greffes, avocats postulants)
• Organisation logistique d'audiences d'arbitrage et de réunions internes

Gestion administrative & support à l'international

• Coordination fluide avec les filiales et bureaux internationaux
• Prise en charge intégrale des échanges écrits et téléphoniques en français et en anglais
• Logistique des déplacements et organisation des réunions, visioconférences et calls inter-entreprises

Gestion des temps & organisation

• Optimisation et tenue proactive des agendas complexes et synchronisation des dates de procédure
• Suivi rigoureux des échéances du calendrier judiciaire pour garantir le respect des délais
• Gestion prioritaire du flux de courriels : tri, traitement, rédaction de réponses et relances

Support facturation & administratif

• Saisie des temps des avocats
• Pré facturation (un service de facturation prend le relais)
• Gestion des notes de frais