Gestionnaire polyvalente RH

Métropole Aix-Marseille-Provence; Marseille; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets resto

Télétravail

Mutuelle/prévoyance

Pass Métropolitain

Prime annuelle

Job summary

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un chargé des parcours de l’agent et du recrutement pour accompagner les processus RH. Vous assurerez la gestion administrative et technique du recrutement, de la carrière, du temps de travail et de la rémunération, en binôme et selon les procédures des agents de la Direction Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie.

Vous appliquerez les règles de la Fonction Publique et participerez à la mise à jour des tableaux de bord; le

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + minimum, maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion des agents publics et contractuels.
• Compétences affirmées dans l’utilisation des outils numériques.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Gérer le recrutement: collaborer avec les directions ressources pour fiches de poste et éléments nécessaires.
• Gérer la carrière: nominations stagiaires/titulaires, formation, droits et actes administratifs.
• Suivre les dossiers santé et le maintien dans l’emploi; coordination médicale.
• Établir les actes et notifier les décisions; dématérialisation dans DIA.
• Gérer la paie et les contrôles; établir les soldes de tout compte lors des départs.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Service public

Education

Baccalauréat

Tools

Outils numériques

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent, acteur majeur de la gestion des ressources humaines de la Métropole, vous participez à la mise en œuvre des processus de recrutement, de gestion de la paie et du suivi des carrières.

Intégré à la Division Secteur 6 et placé sous l'autorité de sa Responsable, vous assurez la gestion administrative et technique du recrutement, de la carrière, du temps de travail et de la rémunération dans le respect des procédures et dispositions législatives et réglementaires des agents de laDirection Générale Déléguée Mobilités Durables, Infrastructures et Voirie en binôme et sur un service défini. Vous veillez à la mise à jour des tableaux de bords de l’activité de votre portefeuille.

• Gestion courante liée au recrutement : collaborer avec les directions ressources pour l’obtention des fiches de poste et autres éléments nécessaires pour l’instruction des recrutements et mobilités.
• Gestion courante liée à la carrière: gestion nomination stagiaire et titularisation ; formation d'intégration; reprise des services antérieurs et calcul de l'ancienneté; suivi des positions administratives; production des actes.
• Gestion courante liée à la santé: saisies des maladies ordinaires; suivi des dossiers avec saisine du conseil médical; coordination avec les équipes du maintien dans l'emploi et du service Médecine Agrée Statutaire.
• Notification des actes pris en masse par les services de coordination et dématérialisation dans le DIA.
• Gestion courante liée à la mise en paie et au contrôle.
• Etablir les soldes de tout compte lors des départs.
• Gestion courante liée aux sanctions du 1° groupe; suivi des absences irrégulières; mise en demeure.
• Accueil téléphonique et physique des agents.

Profil recherché

Vous êtes titulaire a minima d’un Baccalauréat, vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles de gestion des agents publics et contractuels dans le domaine de la carrière, la paie, la santé.

Vous avez des compétences confirmées dans l’utilisation des outils numériques.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux et de la discrétion professionnelle.

Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.

Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert aux candidats titulaires du cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux de la fonction publique et aux contractuels, basé sur Marseille – Tour La Marseillaise.