Assistant.e Patrimonial.e

Varsity Capital; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

RockFi recherche un(e) Assistant backoffice au sein du département Ops à Paris. Vous contribuerez au traitement et au suivi des souscriptions, en liaison avec les partenaires et les clients, afin d’assurer une expérience fluide et conforme.

Vous maîtrisez les processus de souscription et de placement des fonds, et vous possédez une solide connaissance des réglementations KYC, LAB-FT, MIFID II et PRIIPs. Une expérience avec les outils CRM et la gestion documentaire est souhaitée; le poste propose

Qualifications

• Expérience en back-office assurance vie et/ou CTO.
• Bonne maîtrise des processus de souscription et de placement des fonds.
• Connaissances des réglementations financières (KYC, LAB-FT, MIFID II, PRIIPs…).
• À l’aise avec les outils CRM et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Vérifier et transmettre les dossiers réglementaires aux fournisseurs (Generali, CNP, Nortia…).
• Assurer le suivi des retours et gérer les KO (suspens) avec les partenaires et clients.
• Coordonner les signatures et le traitement des documents réglementaires (profil investisseur, KYC, LCB-FT…).
• Gérer le passage d’ordre sur CTO et assurer le suivi du règlement/livraison.

Skills

Back-office exp

Connaissance financière

Rigueur

Autonomie

CRM outils

Tools

CRM

Job description

Assistant.e Patrimonial.e

Département

Ops

Localisation

Paris

Rôle

Assistant backoffice

Type d'emploi

CDI

Alternant

Statut

Poste ouvert

Introduction

Notre mission

Faire entrer la gestion privée dans la modernité.

Nous nous définissons comme un Family Office moderne, offrant un accompagnement sur mesure qui combine l’expérience d’anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies.

Notre modèle

Notre modèle est pensé par et pour les conseillers privés, au service de la performance de leurs clients. Notre approche est simple :

Nous cooptons les meilleurs banquiers et gestionnaires de patrimoine, issus des plus prestigieuses institutions. Nous les accompagnons dans l’indépendance.

Nous libérons leur temps et leur potentiel par la technologie et l’intelligence artificielle.

Nous offrons des placements en architecture ouverte sourcés pour leur performance afin de répondre au plus près aux besoins de nos clients.

Nous adressons principalement le segment affluent/affluent+, un marché de 1 500 milliards d’euros en France.

Les fondateurs et notre série A

RockFi est portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires : Pierre (CEO, ex-McKinsey), Marie (COO, ex-Artefact & Beanstock) et Maxime (CTO, premier Founding Engineer de Qonto).

Moins d’un an après un premier tour de table de 3 millions d’euros, nous avons annoncé une levée de fonds de Série A de 18 millions d’euros, menée par Partech avec la participation renouvelée de Varsity et de plusieurs business angels dont Arthur Waller et Félix Blossier, fondateurs de Pennylane. Cette augmentation de capital va permettre à RockFi d’accélérer son développement pour atteindre son ambition d’un milliard d’euros d’actifs sous gestion d’ici fin 2026.

Pour en savoir plus, tu peux consulter la page Rejoindre RockFi ou visiter notre site.

Sur le job

Gestion et suivi des souscriptions

• Vérifier et transmettre les dossiers réglementaires aux fournisseurs (Generali, CNP, Nortia…).
• Assurer le suivi des retours et gérer les KO (suspens) avec les partenaires et clients.
• Coordonner les signatures et le traitement des documents réglementaires (profil investisseur, KYC, LCB-FT…).
• Gérer le passage d’ordre sur CTO et assurer le suivi du règlement/livraison.

Contrôle & conformité

• Vérifier le respect des normes réglementaires et des procédures internes.
• Effectuer les contrôles liés à la lutte anti-blanchiment (LAB-FT) et au gel des avoirs.
• Générer et contrôler les rapports d’adéquation avant transmission aux clients.

Optimisation des process & outils

• Améliorer les workflows de souscription pour gagner en efficacité.
• Participer à l’intégration et l’automatisation des API entre Wizio, Pipedrive et les fournisseurs.
• Documenter et mettre à jour les procédures internes.

Profil recherché

Compétences & Expérience

• Expérience en back-office assurance vie et/ou CTO, idéalement chez un fournisseur ou en banque privée.
• Bonne maîtrise des processus de souscription et de placement des fonds.
• Excellente connaissance des réglementations financières (KYC, LAB-FT, MIFID II, PRIIPs…).
• À l’aise avec les outils CRM et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Rigueur & organisation : chaque détail compte en back-office.
• Esprit analytique : capable d’identifier et de résoudre les blocages rapidement.
• Autonomie & initiative : anticiper les besoins et optimiser les workflows.
• Bon relationnel : interactions fréquentes avec les partenaires, clients et équipes internes.

Déroulement des entretiens

• Directrice des Opérations - 45 min
• Partner de notre réseau - 45 min
• Directeur Delivery France et Directrice du Développement - 45 min
• Pierre, co-founder & CEO - 30 min