People Experience & Payroll Partner H/F

Colgate; Compiègne; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Colgate recherche un People Experience & Payroll Partner pour piloter l’administration du personnel et les processus de paie en conformité avec le droit du travail et les accords internes. Vous superviserez les fiches de paie, collecterez les données et assurerez leur exactitude, tout en travaillant avec SAP et ADP et en assurant les échanges avec les organismes sociaux.

Le titulaire contribuera à la veille juridique et à la mise à jour des données sociales, en appui du DRH, et participera à des

Qualifications

• Niveau Master dans les ressources humaines ou de la comptabilité.
• Maîtrise de l'anglais est un pré-requis.
• Excellente maîtrise de la législation et des normes sociales et des contraintes légales en matière de rémunération.
• Connaissances de la CNIC (conventions minières?) est fortement appréciée.

Responsibilities

• Réorganiser et superviser l’administration du personnel et les processus de paie.
• Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie et assurer leur conformité.
• Contrôler les saisies et veiller au bon déroulement des paies mensuelles.
• Animer des réunions et échanges avec les organismes sociaux et les prestataires.
• Maintenir l’adaptation des données sociales et salariales selon évolutions légales et internes.

Skills

Anglais professionnel

Maîtrise de la législation sociale

Rigueur

Connaissance du droit de la sécurité s

Education

Master en ressources humaines ou comptabilité

Tools

SAP

ADP

Job description

Le People Experience & Payroll Partner est le garant de l’administration du personnel et des processus de paie en conformité, avec le droit du travail, les conventions collectives, les accords d’entreprise et les procédures internes dont SOX. Il peut également procéder au contrôle de la gestion sociale.

L’emploi de People Experience & Payroll Partner implique, en support du DRH et selon les directives générales, l’organisation et les besoins du service :

Préparation et réalisation d’enquête, rapports et documents sociaux

• Préparer et structurer les données pour les études et rapports internes (effectifs, absentéisme, égalité professionnelles,SYNDEX, etc.)
• Mettre à jour régulièrement les différents KPI
• Préparer et structurer des supports aux audits internes et externes
• Réaliser les requêtes et préparer les données demandées dans le cadre des réunions avec les IRP et NAO
• Répondre aux enquêtes réglementaires, conventionnelles
• Réaliser le bilan social
• Préparer et mettre à disposition les données en cas de contrôle de l'administration publique.

Contrôle et élaboration de la paie

• Superviser l’édition des fiches de paie, dans le respect de la réglementation sociale, de la législation, et des accords et politiques internes de l’entreprise
• Collecter l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de paie (variables, absences, congés, primes, heures supplémentaires, maladie, etc.)
• Contrôler et corriger au besoin la saisie des variables de paie remontées par les différents services
• S’assurer du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés
• Veiller à la concordance des données entre SAP et ADP
• Effectuer la saisie des données de gestion du temps et variables, les importer et les vérifier dans ADP et SAP afin d’établir les fiches de paie
• Contribuer aux échanges et groupes de travail internes en partageant des informations, bonnes pratiques ou nouvelles solutions.
  

Mise à jour des données sociales :

• Assurer une veille juridique et sociale
• Mettre à jour les grilles de rémunération en fonction des évolutions légales, conventionnelles et internes
• Suivre et administrer le Plan Epargne Entreprise
• Administrer les dossiers d’intéressement et de participation.

Respect des normes sociales et des standards du Groupe

• Appliquer les procédures et pratiques RH en conformité avec la réglementation sociale en vigueur
• Contribuer à la veille et à l’application des normes et standards du Groupe (qualité, sécurité, hygiène, environnement, FP&R, etc.) en appui de l’équipe RH.
• Assurer et entretenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle ;
• Editer les états de paie et en motiver ses mouvements
• Animer les réunions avec les prestataires de paie lors des clôtures mensuelles ;
• Identifier et renseigner les critères de pénibilité ;
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux personnes disposant d’une RQTH ;
• Accompagner les salariés dans la conception de leur dossier retraite.

Administration du personnel et support au service

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Assurer la gestion administrative du temps de travail et des absences
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel de son entrée à sa sortie
• Affilier et radier les salariés aux organismes sociaux
• Contrôler et régulariser les versements des indemnités de sécurité sociale et effectuer les formalités liées à la subrogation
• Gérer les formalités d’arrivée et de départ du salarié
• Lancer et suivre les dossiers de prévoyance et de mi-temps thérapeutique
• Reporter et contrôler la prise des heures de délégation des représentants du personnel
• Rédiger les attestations courantes, courriers et les documents de sortie
• Rédiger et transmettre les courriers de liaison
• Tenir à jour le registre du personnel
• Saisir et mettre à jour les données relatives aux personnes disposant d’une RQTH
• Répondre et administrer les demandes de médailles du travail.

Niveau Master dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité. La maîtrise de l'anglais est un pré-requis.

• Excellente maîtrise de la législation et des normes sociales et des contraintes légales en matière de rémunération.
• Excellente connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire.
• Connaissances de la Convention Nationale des Industries Chimiques est fortement appréciée.