Payroll Implementation & Operations Specialist - Paris

DentalMonitoring; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner Swile

Plan d’actions gratuites

Mode de travail hybride possible

Événements internes

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur de la MedTech à Paris recherche un·e Payroll Implementation & Operations Specialist pour un CDD de 6 à 9 mois. Vous contribuerez à l'implémentation d'une solution de paie pour plusieurs pays, renforçant les équipes en période critique. Une maîtrise du cycle de paie et une expérience en gestion de projet sont requises, ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel et des compétences en communication en anglais et français.

Qualifications

• Expérience significative en paie multi-pays ou internationale.
• Maîtrise de l’ensemble du cycle de paie et enjeux de conformité.
• Capacité à traiter des données sensibles avec éthique.

Responsibilities

• Coordonner les activités de déploiement de la solution de paie.
• Appuyer l’amélioration continue des processus de paie.
• Renforcer les équipes dans la gestion mensuelle des paies.

Skills

Paie multi-pays

Gestion de projet

Excel

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Education

Master en Management ou École de Commerce

DU Gestion de la paie

Job description

DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche un·e Payroll Implementation & Operations Specialist pour un contrat à durée déterminée de 6 à 9 mois. Ce poste a pour objectif principal de contribuer à l’implémentation d’une solution globale de paie couvrant nos entités dans plus de 10 pays. Le projet génère un surcroît d’activité temporaire pour nos équipes, nécessitant un renfort opérationnel et stratégique.

Ce que DentalMonitoring apporte à ses client·e·s

✦ Monitoring et optimisation des traitements orthodontiques au moyen de notre SAAS

✦ Aide aux diagnostics grâce à notre IA développée en interne, la première dans le domaine des soins de santé bucco-dentaire

✦ Une expérience orthodontique étudiée de manière approfondie : nous sommes pionniers sur le marché et avons déposé plus de 300 brevets

✦ La Scanbox Pro aide à réaliser facilement les observations intrabuccales

✦ Leurs patient·e·s retrouvent le sourire

DentalMonitoring est propulsée au classement Next40 pour la troisième année consécutive !

Si vous avez un background en Gestion de Projet et Paie, la suite devrait vous intéresser !

Les missions du Payroll Implementation & Operations Specialist

Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accompagnement du déploiement de cette nouvelle solution, tout en contribuant à la sécurisation des opérations de paie et à l’amélioration des processus et contrôles internes.

Implémentation de la solution globale de paie

• Coordonner les activités de déploiement : migration des données, paramétrage, tests, recettes
• Collaborer avec les parties prenantes internes (RH, Finance, IT) et externes (prestataires internationaux)
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques paie tout en tenant compte des spécificités locales

Renforcement des contrôles et process

• Appuyer l’amélioration continue des processus paie existants
• Structurer les contrôles internes et mettre en place des indicateurs de suivi
• Identifier les zones de risques et proposer des actions correctives

Soutien opérationnel temporaire

• Renforcer les équipes dans la gestion mensuelle des paies pendant les phases critiques du projet
• Appuyer la coordination et la qualité des traitements en lien avec les RH locaux
• Contribuer ponctuellement à la continuité de l’activité durant une absence temporaire dans l’équipe

Ce que l’équipe People peut vous apporter

• Une exposition quotidienne à un environnement international stimulant
• La force d’une équipe soudée, bienveillante et engagée
• L'opportunité de contribuer activement à la structuration et au scaling d'une entreprise en croissance

️ Ce job est fait pour vous si ️

• Vous avez suivi une formation de type Master en Management, École de Commerce complétée d’un DU Gestion de la paie ou bien équivalent
• Vous avez une expérience significative en paie multi-pays ou internationale, idéalement dans un contexte de transformation
• Vous maîtrisez l’ensemble du cycle de paie et ses enjeux de conformité
• Vous justifiez d’une expérience en gestion de projet et/ou en implémentation d’outils paie
• Vous êtes à l’aise avec Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques) pour les analyses de données paie
• Vous êtes rigoureux·euse, autonome et êtes en capacité de gérer des priorités multiples
• Vous traitez les données sensibles avec éthique et professionnalisme, dans le respect total de la confidentialité
• Vous êtes adaptable et votre curiosité vous pousse à apprendre en continu
• Vous recherchez un environnement scale-up / start-up où vous pouvez faire preuve de polyvalence et prendre des initiatives
• Vous avez un niveau minimum C1 en Anglais et en Français

Encore mieux si vous êtes/avez

• Vous avez travaillé dans un contexte de centralisation/harmonisation de processus paie à l’échelle internationale
• La connaissance d’un prestataire global est appréciée

Votre environnement de travail

Chez DentalMonitoring nous mettons tout en oeuvre pour que vous puissiez vous épanouir dans votre rôle :

• Un fort potentiel de collaboration ! C'est une valeur fondamentale et notre équipe de chercheurs, de médecins, de développeurs, de vendeurs et toutes nos parties prenantes travaillent ensemble pour mettre nos clients au premier plan !
• DentalMonitoring est une entreprise diversifiée et multiculturelle: plus de 35 nationalités sont représentées dans nos équipes

Ce que nous apportons à nos collaborateurs

• Vos idées seront entendues et considérées. Le feedback fait partie de nos pratiques et la prise d'initiatives est encouragée et accompagnée
• Les équipes feront de leur mieux afin de vous aider dans le développement de vos projets. Nous avons tous à apprendre !
• Nous accordons une grande importance à l'équilibre vie pro / vie perso
• Voici quelques avantages dont vous pourrez bénéficier:
• Carte déjeuner Swile
• Plan d’actions gratuites
• Mode de travail hybride possible
• Evénements internes

Poste basé à Paris

DentalMonitoring est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous proposons un environnement inclusif pour tous·tes nos collaborateurs·trices. La diversité de nos équipes est l'une de nos forces et nous travaillons chaque jour avec plus de 35 nationalités dans différents pays du monde entier. Nous nous engageons également à fournir des aménagements adaptés pour les personnes en situation de handicap.

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