(ORALYS)Doc Controller F/H

ORALYS MARSEILLE; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement des frais de transport ¾

Intégration encadrée

Formation via O'METIERS

Résumé du poste

ORALYS MARSEILLE recherche un(e) Gestionnaire Documentaire Projet / Document Controller expérimenté(e) pour appuyer les équipes sur la gestion et le suivi de la documentation technique.

Vous administrez les outils GED, assurez le contrôle des circuits de revue et produisez des tableaux de bord et indicateurs pour piloter les projets, en respectant les délais et la traçabilité.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire technique ou document control dans un environment industriel ou projets complexes.
• Capacité à gérer volumes importants de documents et à prioriser les priorités.
• Connaissance des outils de GED et des métadonnées, codifications et révisions.

Responsabilités

• Suivi documentaire des projets et administration des outils GED.
• Surveillance des circuits de revue des documents techniques émis par partenaires et fournisseurs.
• Production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi.
• Contrôle qualité des documents techniques et traçabilité.
• Gestion des plannings documentaires et des délais.

Connaissances

Gestion documentaire

Document Control

Workflow management

Communication technique

Outils

SharePoint

DOCTEAM

KKS

Description du poste

Descriptif du poste:

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Projet / Document Controller H/F pour intervenir en appui aux équipes projet sur la gestion, le contrôle et le suivi de la documentation technique. Vous aurez notamment la responsabilité du suivi documentaire des projets, de l'administration des outils de GED et de la surveillance des circuits de revue des documents techniques émis par les différents partenaires et fournisseurs.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire technique, documentation projet ou Document Control, idéalement acquise dans un environnement industriel ou sur des projets complexes.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils de GED et de gestion documentaire ;
• Le suivi de workflows documentaires ;
• La gestion des métadonnées, codifications et indices de révision ;
• Le suivi de DRS ou de planning documentaire ;
• Les outils collaboratifs tels que SharePoint ;
• La production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi ;
• Le contrôle qualité de documents techniques.

La connaissance de DOCTEAM, du référentiel KKS ou d'environnements documentaires similaires constitue un atout.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Autonome et proactive ;
• À l'aise dans la gestion de volumes importants de documents ;
• Capable de gérer plusieurs interlocuteurs et priorités simultanément ;
• Dotée d'un bon relationnel avec les équipes techniques et projet ;
• À l'aise dans les activités de contrôle, de relance et de reporting ;
• Sensible à la qualité, à la traçabilité et au respect des délais.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,40euro, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes?: l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale?:?fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle?/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

#LI-AL1

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• 30 - 34 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique? Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage ? et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.