Operations & Logistics Lead – Office Manager (Intl NGO)

Coordination Sud

Paris

Hybride

EUR 28 000 - 34 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Office for Climate Education (OCE) cherche un Office Manager à mi-temps pour soutenir les activités administratives et logistiques. Vous gérerez les achats, les commandes et la logistique des projets à travers Monday.com, tout en assurant le suivi contractuel et les aspects juridiques.

Vous participerez à la gestion informatique (Google Workspace, licences) et aiderez à la rédaction de documents et comptes-rendus. Poste basé à Paris, avec collaboration internationale et déplacements éventuels.

Qualifications

Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion administrative, achats ou logistique de préférence en milieu associatif et contexte international
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Excel) et à l’aise avec Mondays.com
Bonne connaissance des procédures administratives et des circuits d’achat/commande
Compétences en suivi de contrats et de partenariats
Capacité à gérer des missions transversales impliquant divers interlocuteurs internes et externes
Sens de l’organisation et de l’anticipation (réservations, commandes, échéances)
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe
Aisance dans la rédaction de documents administratifs et de comptes-rendus

Responsabilités

Gérer achats, commandes et logistique selon le circuit de validation sur Monday.com
Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs et prestations
Maintenance et administration du parc informatique et des services (Google Workspace, licences)
Organisation logistique des formations et événements internes et internationaux