OMSIE*SG/SIR/SE/LOG/CA/N (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Nice; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) – Subdivision logistique Côte d'Azur à Nice – recherche un agent chargé du suivi et de la planification des activités de la division logistique du service SIR/SE. Vous interviendrez sur le périmètre du SIR-SE, en lien avec le chef de subdivision et les prestataires externes.

Vous assurerez la gestion opérationnelle: bâtiments, fluides, sécurité, achats et approvisionnement, avec une forte orientation HSE et respect des référentiels publics.

Formación

• Bonne maîtrise de la communication orale et de la rédaction.
• Capacité à gérer les priorités et les délais en autonomie.
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Rigueur et capacité d'analyse du contexte et des risques.

Responsabilidades

• Suivre et planifier les activités de la division logistique et du service SIR/SE.
• Gérer les référentiels de gestion et de réalisation pour plusieurs secteurs.
• Assurer maintenance et entretien des bâtiments et espaces verts.
• Gérer les achats, les marchés de service et l'approvisionnement.
• Participer à la sécurité, à l'hygiène et à la sûreté du site.

Conocimientos

Communication orale

Rédaction

Autonomie et organisation

Esprit d'équipe

Analyse des risques

Gestion des priorités

Herramientas

Bureautique (Outlook/Word/Excel)

Descripción del empleo

Assure le suivi et la planification des différentes activités de la division logistique du service SIR/SE dans le périmètre du SIR-SE.

Sous l'autorité du chef de subdivision assure pour plusieurs secteurs d'activité des référentiels de gestion et de réalisation de la famille professionnelle:

Des tâches de gestion:

• Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts: recensement, planification, organisation et vérification des travaux d'entretien et de maintenance
• Gestion des fluides et énergies
• Gestion des alarmes et des barrières …,
• Services à l'usager: gestion de locaux, de mobiliers et d'équipements
• Recensement des besoins
• Gestion du parc véhicule en lien avec le prestataire (entretien, réparations, contrôle technique, consommations, factures) …,
• Achats et approvisionnement: suivi de l'exécution des marchés de service et contrats (entretien, maintenance …)
• Achats (demande de devis et analyse …)
• Réformes et immobilisations …,
• HSE: élaboration de plans de prévention
• mise en oeuvre des règles HSE
• Suivi des vérifications et contrôles périodiques
• Gestion des déchets …
• Sûreté/Sécurité: surveillance du site.

Des tâches de réalisation:

• Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts: contrôle visuel, mise en sécurité des installations, travaux élémentaires de maintenance et d'entretien (interventions simples et échanges standard: serrurerie, robinetterie, électricité …) , relevés de consommations fluides et énergies, sécurisation de zones, accompagnement des prestataires extérieurs …
• Services à l'usager: aménagement de locaux
• Manutention
• Préparation et installation d'équipements et de matériels
• Stockage et approvisionnement fournitures
• Contrôle de l'état du parc véhicules et vérification des équipements de sécurité et des carnets de bord …
• Achats et l'approvisionnement: prise en compte des contacts et procédures du site pour les différents marchés, vérification en cours d'exécution et contrôle final des prestations…,
• HSE: appui technique de l'agent de prevention, accompagnement des organismes de contrôle (commission sécurité …) et des entreprises extérieures,
• Sûreté/Sécurité, gestions des alarmes et des clefs.

Profil recherché

Savoir-faire:

• Communiquer à l'oral
• Rédiger
• Gérer de manière autonome les priorités et les délais
• Travailler en équipe ou en réseau
• Avoir une vision d'ensemble
• Exécuter des tâches ou des procédures définies
• Être force de proposition
• Analyser le contexte
• Evaluer les risques
• Prendre en compte les diversités des paramètres

Savoir être:

• Être rigoureux
• Capacité d'adaptation
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Faire preuve de diplomatie
• Réactivité

Connaissances:

• Posséder de bonnes bases dans les différents secteurs d'activités (voir référentiels de la famille professionnelle) ,
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques usuels,
• Connaître les règles d'hygiène et sécurité de ses secteurs d'activité,
• Connaître les règles de base de la commande publique.

Notifie les événements relatifs à la sécurité et à la qualité dont il a connaissance

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, investie, et exercer vos fonctions sur la Côte d'Azur?

Bienvenue à la Subdivision logistique du SECRETARIAT INTER-REGIONAL SUD EST à Nice! Vous découvrirez, en intégrant le SIR-SE, un service entièrement dédié aux fonctions support qui a à coeur de remplir ses missions et de porter les valeurs du Secrétariat Général de la DGAC pour les services bénéficiaires de son périmètre.

Au sein de la subdivision logistique Côte d'Azur, l'agent en charge de l'exploitation et de la maintenance patrimoine s'insère dans une équipe composée d'un chef de subdivision et de deux autres agents pour assurer les missions logistiques sur le site de Nice et de Cannes.