Assistant en conduite d'opération*SNIA/SE/NICE-CORSE/AMO-CO (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Nice; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Descripción de la vacante

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un assistant(e) en conduite d’opération pour gérer la partie administrative et financière des marchés au sein du pôle Nice-Corse. Vous travaillerez avec les chargés d’opérations et l’unité Domanial et Soutien et utiliserez Place, Gemme et SIF.

Poste en collaboration avec les directions métiers et les partenaires, avec possibilité de télétravail et horaires de bureau.

Formación

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques pour la gestion administrative et financière.
• Maîtriser le processus d’exécution financière des marchés.
• Connaître la structure budgétaire de la DGAC (budget général et annexe, circuits).

Responsabilidades

• Gérer la partie administrative des marchés de notification à clôture.
• Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances).
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants et décisions de poursuivre.
• Préparer l’agrément des sous-traitants et procéder à leur notification.
• Saisir les marchés dans l’outil GEMME et suivre les dépenses.
• Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits et payer acomptes et factures.
• Tenir la comptabilité d’engagements et la certification du service fait.
• Contribuer à l’ouverture et clôture des actes et opérations et actualiser la base tiers.

Conocimientos

Outils bureautiques

Processus d'exécution financière des d

Structure budgétaire DGAC

Herramientas

Place Gemme SIF

Descripción del empleo

Le titulaire intervient à l'échelle du secteur du pôle Nice-Corse pour:
Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture:

• Vérifier les pièces constitutives des marchés
• Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances, etc.)
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre, etc.
• Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à leur notification

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés

• Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
• Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire, etc.)
• Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
• Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
• Tenir la comptabilité d'engagements
• Gérer la certification du service fait
• Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
• Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
• Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR
• Alimenter les systèmes d'information financiers
• Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
• Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
• Assurer la clôture comptable des marchés,
• Préparer le quitus des opérations (exe, dgd, etc)

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations.

Participer au respect du processus qualité du R3 « Réaliser des prestations de conduite d'opération de l'unité dans le cadre de la norme ISO9001.

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations et l'unité Domanial et Soutien du pôle Nice-Corse.

Profil recherché

Savoir-faire:

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Maîtriser le processus d?exécution financière des marchés
• Maîtriser la structure budgétaire de la DGAC (budget général et annexe, circuits)

Savoir être:

• Aimer travailler en équipe
• Être organisé et rigoureux
• Être réactif et dynamique
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de discrétion

Connaissances:

• Connaître les outils de gestion (Place, Gemme, SIF, …)
• Connaître les métiers et l'environnement professionnel du SNIA
• Connaître le code de la commande publique et directive commande publique SNIA

Condition particulière d'exercice:

• 1 poste de travail
• 1 ordinateur portable
• Horaires de bureau avec pointeuse
• Possibilité de télétravail

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Le SNIA est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général de la DGAC. Il intervient principalement en ingénierie aéroportuaire pour le compte de l'aviation civile et de la défense, ainsi que dans le pilotage stratégique et opérationnel de la politique immobilière de la DGAC et sa mise en oeuvre sur sites. Le SNIA est certifié ISO9001 et engagé en matière de dématérialisation des actes et des procédures.

Pour réaliser ses missions, le SNIA comprend 1 direction, 1 secrétariat général, 5 départements d'ingénierie opérationnelle en métropole, 2 pôles outre-mer et 3 départements fonctionnels d'étude traitant de programmation, environnement et aménagement, d'ingénierie du bâtiment et d'ingénierie d'infrastructures.

L'entité concernée est le pôle Nice-Corse, composé de 17 personnes réparties sur 3 sites: Nice, Ajaccio et Bastia. Il comprend plusieurs unités: domaniale et soutien, gestion du patrimoine immobilier, assistance à maitrise d'ouvrage - conduite d'opération et l'antenne corse.

Placée sous l'autorité du chef d'unité AMO-COP, la mission principale de l'assistant(e) en conduite d'opération est la gestion administrative et financière des opérations de bâtiments pour les directions métiers de la DGAC, la Gendarmerie des Transports aériens et, plus occasionnellement, pour des projets du ministère de la Défense et de Météo-France.