OMSIE*SG/SIR/CE/LOG (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Colombier-Saugnieu; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un agent polyvalent pour assurer les vérifications périodiques et l'élaboration des plannings d'intervention avec les sociétés de maintenance et de vérifications périodiques.

Vous réceptionnerez et analyserez les rapports, classerez les documents et consoliderez les tableaux de suivi des VPO. Vous contribuerez à la gestion des non-conformités et participerez à l'entretien des bâtiments et des espaces verts.

Qualifications

• Posséder de bonnes bases dans l'infrastructure et la logistique, y compris les techniques de magasinage.
• Connaître les règles d'hygiène et de sécurité.
• Connaître les règles de base de la commande publique.
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques usuels.
• Savoir utiliser l'outil Portail Finances.

Responsibilities

• Élaborer les plannings annuels d'intervention avec les sociétés de maintenance et de vérifications périodiques; réceptionner et analyser les rapports.
• Classer les rapports sur le réseau ou sur Géode et compléter les tableaux de suivi des VPO.
• Élaborer des tableaux d'actions des non-conformités et suivre leur levée avec l'appui de la CP et du responsable LOG.
• Assurer l'entretien des bâtiments et des espaces verts; demander devis et participer à des interventions simples de maintenance.
• Participer à la gestion du parc de véhicules de service et contribuer à la gestion des clés et badges d'accès.
• Veiller à l'exécution des contrats de tri des déchets et soutenir les actions SPE.

Skills

Infrastructure et logistique

Hygiène et sécurité

Commande publique

Bureautique usuels

Portail Finances

Disponibilité

Relation humaine

Gestion des priorités

Rigueur et organisation

Tools

Portail Finances

Job description

Vérifications périodiques Obligatoires

• En lien avec la Conseillère de Prévention (CP) , élaboration des plannings annuels d'intervention avec les sociétés de maintenances et de vérifications périodiques
• Réception et analyse de rapports
• Classement des rapports sur le réseau ou sur Géode
• Complète les tableaux de suivi des VPO
• Avec l'appui de la CP et du responsable LOG: élaboration de tableaux d'actions des non-conformités
• Suivi de la levée des non-conformités

Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts:

• Demande d'établissement de devis de travaux ou d'entretien des bâtiments pour les différents locaux, y compris les logements de service.
• Travaux élémentaires de maintenance et d'entretien: interventions simples et échanges standard dans les domaines de la peinture plomberie, serrurerie, électricité selon habilitations électriques… ,
• Peut effectuer l'entretien des espaces verts aux abords de bâtiments de la DGAC ,
• Assure l'entretien de différents équipements et matériels, dont le matériel dont il a l'usage , accompagne les entreprises pour des visites, devis ou interventions.

Services à l'usager:

• peut participer à la gestion du parc de véhicules de service en lien avec le prestataire (entretien, réparations, contrôle technique…) ,
• contribue à la gestion des clés et des badges d'accès aux différents bâtiments de la DGAC.

Services Publics Ecoresponsables:

• S'assure de la bonne exécution des contrats de tri des déchets et du suivi des consignes par les prestataires de nettoyage.
• Apporte sa contribution aux actions SPE en fonction des besoins.

Profil recherché

Techniques de base:

• Posséder de bonnes bases dans les différents domaines de l'infrastructure et de la logistique, dont les techniques de magasinage
• Connaître les règles d'hygiène et de sécurité
• Connaître les règles de base de la commande publique
• Maîtriser les outils informatiques bureautiques usuels
• Savoir utiliser l'outil Portail Finances

Qualités requises:

• Disponibilité
• Aptitude au contact humain, facilités relationnelles, savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
• Savoir gérer les priorités
• Rigueur, méthode, organisation
• Habilitations électriques
• Sensibilisation au contexte opérationnel

Conditions particulières:

Déplacements sur les sites distants

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Assure pour plusieurs domaines d'activités de l'infrastructure et de la logistique des tâches de gestion et de réalisation.