Offre d’emploi secrétaire de pôle

Egliseenvendee; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Egliseenvendee recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à la Roche-sur-Yon. Vous serez responsable de l'accueil, de l'ouverture du courrier et de la réalisation de documents. Une formation Bac + 2 ou 3 est requise, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de bureautique. Une connaissance des réseaux sociaux est souhaitable. Le poste suit la rémunération selon la convention collective. Pour postuler, envoyez CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines.

Qualifications

• Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…).
• Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Ouverture et suivi du courrier.
• Réalisation de documents pour la communication.
• Mise à jour des informations sur le site diocésain et sur les pages Facebook des services.
• Rétablissement et suivi du planning des activités par service et pour le pôle.
• Réservations de salles et restauration, secrétariat et transmission des informations.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance des réseaux sociaux

Autonomie

Formation

Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente

Outils

Word

Excel

Publisher

Powerpoint

Description du poste

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique
• Ouverture et suivi du courrier (postal et numérique)
• Réalisation de documents généralement destinés à la communication: tracts, courriers, affiches, circulaires, livrets…
• Logistique d’organisation d’actions de formation et d’événements (pouvant aller d’une réunion en soirée à un événement diocésain tel que l’Ecole de prière)
• Réservations salles et restauration
• Secrétariat
• Transmission des informations aux acteurs concernés

– Rémunération selon convention collective et expérience

– Poste basé à la Roche sur Yon

– Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines

– Mise à jour des bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation)

– Mise à jour des informations sur le site internet diocésain et sur les pages Facebook des services

– Réalisation de documents, tableaux, présentations diverses

– Etablissement du planning des activités et événements par service et pour le pôle

Profil recherché

• Bac + 2 ou 3 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint…)
• Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outil de communication, de collaboration et de création
• Connaissance de l’Eglise diocésaine (souhaitable)
• Rémunération selon convention collective et expérience
• Poste basé à la Roche sur Yon
• Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines