Secrétaire d’accueil / Chargé(e) de communication

CENTRE SOCIO CULTUREL DES HAUTS DU LYONNAIS; Saint-Priest; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre Socioculturel Louis Braille à Saint-Priest recherche un(e) secrétaire d’accueil et chargé(e) de communication. CDI à mi-temps, rémunération selon la CCN ELISFA, salaire indicatif 1 168 € brut mensuel pour mi-temps et possible reprise d’ancienneté.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des inscriptions, la caisse, et soutenez la direction dans les actes administratifs; vous participez aussi à la communication interne et externe du centre.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/accueil et communication – Niveau Bac+2 – Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office), Internet, logiciel Noé et Enoé, bases de comptabilité, Canva, Instagram, réseaux sociaux.
• Expérience obligatoire dans le métier du secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir le public et les adhérents, orienter et renseigner.
• Réaliser les travaux administratifs et le soutien à la direction.
• Gérer les inscriptions (activités, ALSH, etc.), la caisse et les paiements.
• Assurer le suivi du courrier et des courriels et la diffusion interne.
• Prise de notes et comptes rendus des réunions hebdomadaires.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Discrétion

Travail en équipe

Réactivité

Aisance à l’oral

Convivialité

Formation

Bac+2 Secrétariat/Accueil/Communication

Outils

Pack Office

Noé/Enoé

Canva

Réseaux sociaux

Internet

Description du poste

La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son nouveau(elle) secrétaire d’accueil H/F / Chargé(e) de communication.

Mission globale :

Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire d’accueil (H/F) est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la Secrétaire d’accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure.

Accueil du public et relations adhérents

• Assure l’accueil physique et téléphonique, à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants, les adhérents ou les partenaires pour les orienter de façon adaptée ;
• Assure le relais des besoins repérés auprès des responsables de secteurs concernés ;
• Assure le relais avec les services techniques et les autres services de la municipalité.

Secrétariat

• Prise de message et transmission de l’information au personnel concerné ;
• Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et des courriels ;
• Réalise des travaux administratifs et du soutien à la direction : courriers, classements, rapports d’activités, préparation de l’AG, transmission des statistiques Noé, etc. ;
• Paramétrage du logiciel Noé (Aiga) et passage à Enoé pour les différentes inscriptions
• Gestion des inscriptions des accueils de loisirs, des activités adultes, des ateliers ou d’autres actions : accueil, prise de rendez-vous, saisie du dossier d’inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements, bordereaux d’encaissement banque et comptabilité ;
• Edition de la liste journalière des inscrits aux ALSH et aux autres activités ;
• Gestion de la caisse et des encaissements espèces, chèques, ANCV ;
• Gestion des réservations des salles d’activités ;
• Effectue les prises de notes et les comptes rendus des réunions d’équipe (hebdomadaire)
• Assure la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
• Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d’entretien en collaboration avec les personnes chargées de l’entretien ;
• Veille et gestion de l’affichage dans les locaux du centre et de l’espace d’accueil ;
• Veille et gestion de l’archivage, le rangement des placards, le classement.

Chargé(e) de communication

• En lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, du secteur activités socio-culturelles et de la direction, contribuer à la structuration de l’axe communication institutionnelle du centre tant en interne qu’à l’externe ;

Activités périphériques

• Participation aux manifestations du Centre social à la demande de la direction;
• Participation à l’agencement des locaux (installation des salles et des cloisons modulables).

Compétences

• Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites;
• Savoir respecter la confidentialité et la discrétion;
• Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées.

Conditions requises :

Diplôme en secrétariat/accueil et communication – Niveau Bac+2 – Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office), Internet, logiciel Noé et Enoé, bases de comptabilité, Canva, Instagram, réseaux sociaux – Expérience obligatoire dans le métier du secrétariat.

Compétences spécifiques :

Sens de l’organisation et de la hiérarchisation du travail, capacité d’autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité, aisance à l’oral pour assurer le lien avec le public, amabilité, sens de la convivialité et discrétion.

Conditions d’emploi :

CDI à mi-temps. Rémunération sur la base de la CCN ELISFA. (Salaire indicatif de base pour un mi-temps : 1.168 € Brut mensuel, reprise d’ancienneté possible).

Candidature :

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Madame La Directrice, Centre Socioculturel Louis Braille, 33 rue Louis Braille, 69800 SAINT-PRIEST ou par courriel : [e-mail] – Poste à pourvoir dès que possible.

L'annonce expire dans 3:31pm le jeudi 10 décembre 2026